Assistant de direction H/F
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Offre n° O078211100467813
Publiée le 01/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
Lieu de travail
TRAPPES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources et Pilotages, et sous la responsabilité de son DGA, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi administratif des projets et à la circulation de l'information.
Missions / conditions d'exercice
* L'assistanat du Directeur Général Adjoint : accueil téléphonique et physique du DGA, réception et transmission du courrier aux collaborateurs concernés, tenue de l'agenda, organisation et planification des réunions (internes, externes), archivage et classement des dossiers, assistanat de directions rattachées au DGA Ressources et Pilotage en fonction des besoins ...
* La gestion du temps de travail des directeurs de la DGA.
* La polyvalence avec les assistantes de la Direction Générale en cas d'absence d'une / des assistante(s) DG : accueil téléphonique, transmission des messages, suivi du courrier et des parapheurs, gestion de l'agenda et montage de réunions.
* La gestion du temps de travail des directeurs de la DGA.
* La polyvalence avec les assistantes de la Direction Générale en cas d'absence d'une / des assistante(s) DG : accueil téléphonique, transmission des messages, suivi du courrier et des parapheurs, gestion de l'agenda et montage de réunions.
Profils recherchés
De formation bac à bac+2 en assistanat de direction, et disposant d'une expérience significative sur des fonctions similaires, vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités. Doté d'un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes réactif, disponible et adaptable. Vous avez le sens de l'écoute.
La maîtrise du Pack Office, d'Internet et une certaine aisance dans l'utilisation de logiciels sont indispensables. La connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales serait appréciée.
Vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités. Doté d'un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes réactif, disponible et adaptable. Vous avez le sens de l'écoute.
La maîtrise du Pack Office, d'Internet et une certaine aisance dans l'utilisation de logiciels sont indispensables. La connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales serait appréciée.
Contact
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV + lettre de motivation à l'adresse suivante: agglosqy-775395@cvmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.