agent(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve)
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Offre n° O078221100843728
Publiée le 14/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d'un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d'aménagement et de services aux habitants. Elle s'attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VOISINS LE BRETONNEUX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
A pour mission d'accueillir, renseigner et orienter les usagers. Assurer des missions de secretariat.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'accueil unique
Délivrance d'un 1er niveau d'information pour l'ensemble des services de la Mairie
Information et orientation du public
Gestion des appels téléphoniques
Saisie des inscriptions centres de loisirs et jeunesse
Gestion de l'affichage en lien avec le service Communication
Gestion de la mise à disposition de la documentation publique
Délivrance des sacs à déchets verts
Saisie de statistiques
Traitement des demandes des documents administratifs des usagers
Traitement et suivi des dossiers d'attestations d'accueil
Suivi des dossiers de certificats divers (du dépôt de la demande à la délivrance des documents)
Demandes d'actes
Recensement militaire des jeunes
Suivi de l'archivage du service
Délivrance d'un 1er niveau d'information pour l'ensemble des services de la Mairie
Information et orientation du public
Gestion des appels téléphoniques
Saisie des inscriptions centres de loisirs et jeunesse
Gestion de l'affichage en lien avec le service Communication
Gestion de la mise à disposition de la documentation publique
Délivrance des sacs à déchets verts
Saisie de statistiques
Traitement des demandes des documents administratifs des usagers
Traitement et suivi des dossiers d'attestations d'accueil
Suivi des dossiers de certificats divers (du dépôt de la demande à la délivrance des documents)
Demandes d'actes
Recensement militaire des jeunes
Suivi de l'archivage du service
Profils recherchés
Savoirs (connaissances) :
Maîtrise de l'outil informatique
Techniques et outils de communication
Techniques de secrétariat
Savoir faire (compétences) :
Bon rédactionnel
Identifier et gérer les demandes des usagers
Instruction des dossiers
Savoir être (qualités requises) :
Rigueur, organisation et méthodologie
Confidentialité indispensable
Goût du contact, des relations humaines et du service public
Maîtrise de l'outil informatique
Techniques et outils de communication
Techniques de secrétariat
Savoir faire (compétences) :
Bon rédactionnel
Identifier et gérer les demandes des usagers
Instruction des dossiers
Savoir être (qualités requises) :
Rigueur, organisation et méthodologie
Confidentialité indispensable
Goût du contact, des relations humaines et du service public
Contact
Informations complémentaires
recrutement@voisins78.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.