Gestionnaire Paie - Carrière H/F

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Offre n° O078221200866320
Publiée le 05/12/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté de Communes Les portes de l'Ile de France
2 rue du Clos Prieur
78840 FRENEUSE
Situé au nord ouest du département des Yvelines, la Communauté de Communes est une collectivité à dimension humaine, mi urbaine et mi rurale. Composée de 22500 habitants et 18 communes. Elle offre un cadre de vie idéal en région parisienne, à mi chemin entre la capitale et la normandie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FRENEUSE
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
31/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle " comptabilité - ressources humaines ", le/la gestionnaire Paie-Carrière assure l'élaboration mensuelle de la paie des agents, le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle veille à être un acteur de la gestion de la relation à l'agent.
Missions / conditions d'exercice
- Elaborer mensuellement la paie en fonction des éléments variables (heures supplémentaires, maladie, etc...) via le logiciel de paie (Berger Levrault), transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public puis archiver les documents,
- Faire la déclaration mensuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL) et mandater les charges sociales
- Tenir à jour le dossier individuel des agents et le suivi de leur carrière (du recrutement à la cessation de fonction)
- Élaborer les courriers et actes administratifs liés à la carrière de l'agent dans le respect des procédures définies
- Suivre et respecter la procédure de validation des actes administratifs,
- Gérer les absences (congés, maladie, accidents du travail, disponibilités, détachements) et leur impact sur la paie
- Préparer le bilan social (rapport social unique)
- Préparer les dossiers d'avancement liés à la carrière
- Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent,
- Préparer les dossiers pour les différentes instances (CIG, CAP, etc.)
- Accueillir et informer les agents ainsi que les chefs de service.
- Tenue et mise à jour des obligations d'affichage
Profils recherchés
- Titulaire d'un diplôme ou d'une expérience significative en gestion de paie
- Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Savoir se rendre disponible
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
- Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe, aptitude à prévenir et gérer les conflits

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Communauté de Communes des Portes de l'Ile de France
Responsable RH - Comptabilité
Zone d'Activités du Clos Prieur
Rue Solange Boutel
78840 FRENEUSE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.