Assistant administratif (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078230100904383
Publiée le 06/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
MANTES LA JOLIE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions principales du poste :
Apporte une aide permanente au Chef de service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Apporte une aide permanente au Chef de service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Implication dans l'activité générale du service,
Saisir et mettre en forme tous les documents administratifs relatifs au fonctionnement du service,
Assure le suivi des projets et de l'activité du service,
Accueil physique et téléphonique du secrétariat du chef de service,
Effectuer un travail de coordination avec les services fonctionnels et notamment avec la Direction des Finances, de la DRH et Juridique,
Assurer le suivi et le contrôle des demandes de subventions relatives aux associations (instructions et suivi logiciel GMA) et du service,
Coordonner l'activité des Ressources Humaines du service (suivi des congés, du compte épargne temps, repos compensateur, établissement des plannings prévisionnels..),
Assurer la coordination financière ASTRE GFI (suivi budgétaire et comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement, établissement et suivi des bons de commandes, suivi et certification de la facturation...),
Tututorat des collaborations stagiaires.
Implication dans l'activité générale du service,
Saisir et mettre en forme tous les documents administratifs relatifs au fonctionnement du service,
Assure le suivi des projets et de l'activité du service,
Accueil physique et téléphonique du secrétariat du chef de service,
Effectuer un travail de coordination avec les services fonctionnels et notamment avec la Direction des Finances, de la DRH et Juridique,
Assurer le suivi et le contrôle des demandes de subventions relatives aux associations (instructions et suivi logiciel GMA) et du service,
Coordonner l'activité des Ressources Humaines du service (suivi des congés, du compte épargne temps, repos compensateur, établissement des plannings prévisionnels..),
Assurer la coordination financière ASTRE GFI (suivi budgétaire et comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement, établissement et suivi des bons de commandes, suivi et certification de la facturation...),
Tututorat des collaborations stagiaires.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC / BTS
Qualités particulières :
Notions d'organisation et de gestion du temps,
Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
Techniques de secrétariat,
Bonne maîtrise des techniques bureautiques,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Respect impératif des délais.
Qualités particulières :
Notions d'organisation et de gestion du temps,
Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
Techniques de secrétariat,
Bonne maîtrise des techniques bureautiques,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Respect impératif des délais.
Contact
Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.