Une secrétaire - Assistante (H/F)

Offre n° O078230100904415
Publiée le 06/01/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Établissement public administratif, employant environ 300 agents, expert de la gestion des ressources humaines et de la gestion locale pour les collectivités de la grande couronne (78-91-95).
Accès ligne C du RER et ligne gare Montparnasse
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VERSAILLES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative,
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous êtes rigoureux(se), dynamique, polyvalent(e), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement du service.
Rejoignez l'équipe du Secrétariat Général et de Direction du CIG de la Grande Couronne.
Missions et conditions d'exercice
Vos principales missions :
- Gérer le suivi des abonnements des collectivités hors Grande Couronne (création et gestion des mots de passe, facturation, envoi des renouvellements d'abonnement, relations avec les collectivités affiliées et abonnées...)
- Suivre et mettre à jour le fichier des collectivités et partenaires du CIG (collectivités, centres de gestion et partenaires divers...)
- Assurer les tâches diverses de secrétariat du service (appels téléphoniques, courriers, vérification des documents administratifs ...)
- Collaborer avec l'assistante du Directeur général des services et du Président sur différentes missions
Mais aussi :
Vous aiderez ponctuellement les différents services du CIG de la Grande Couronne.
Possibilité de télétravail
Conditions statutaires
+ Avantages sociaux
+ Régime indemnitaire attractif
Profils recherchés
Votre profil
Niveau BAC
Maîtrise des outils de bureautique
Qualités relationnelles
Capacités à convaincre
Disponible et organisé(e)
Aptitude au travail d'équipe et à la collaboration avec divers services internes

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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