Assistant pour le service Médecine Préventive H/F
Offre n° O078230300967293
Publiée le 10/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre Interdépartemental de Gestion de la Grande Couronne d'Ile-de-France
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Établissement public administratif, employant environ 300 agents, expert de la gestion des ressources humaines et de la gestion locale pour les collectivités de la grande couronne (78-91-95).
Accès ligne C du RER et ligne gare Montparnasse
Accès ligne C du RER et ligne gare Montparnasse
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VERSAILLES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction,
Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Télétravail
Oui
Expérience souhaitée
Confirmé
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous êtes organisé(e) et rigoureux (se), vous souhaitez mettre à
profit ses qualités et participer au bon fonctionnement du
service.
Venez rejoindre l'équipe du service de médecine préventive du
CIG Grande Couronne.
profit ses qualités et participer au bon fonctionnement du
service.
Venez rejoindre l'équipe du service de médecine préventive du
CIG Grande Couronne.
Missions et conditions d'exercice
Vos principales missions :
Garder le contact en permanence :
* Accueil téléphonique des collectivités, des médecins
ainsi que des agents
Organiser la préparation matérielle des médecins :
* Élaboration des plannings
* Gestion des visites médecins, envoi et suivi des
examens de laboratoire et des vaccinations
Assurer le secrétariat des médecins :
* Mise en forme des courriers et des rapports
médecins
* Classement et archivage des documents
* Etablissement et suivi des conventions
* Facturation des interventions aux collectivités
Conditions statutaires + régime indemnitaire attractif + avantages sociaux
Merci d'adresser une lettre de motivation et votre curriculum vitae
Garder le contact en permanence :
* Accueil téléphonique des collectivités, des médecins
ainsi que des agents
Organiser la préparation matérielle des médecins :
* Élaboration des plannings
* Gestion des visites médecins, envoi et suivi des
examens de laboratoire et des vaccinations
Assurer le secrétariat des médecins :
* Mise en forme des courriers et des rapports
médecins
* Classement et archivage des documents
* Etablissement et suivi des conventions
* Facturation des interventions aux collectivités
Conditions statutaires + régime indemnitaire attractif + avantages sociaux
Merci d'adresser une lettre de motivation et votre curriculum vitae
Profils recherchés
Expérience minimum de 5 ans BTS Secrétariat / Assistanat de direction
Maitrise du pack Office
Sens des relations humaines
Rigueur et discrétion
Polyvalence
Connaissances de la fonction publique territoriale appréciées
Maitrise du pack Office
Sens des relations humaines
Rigueur et discrétion
Polyvalence
Connaissances de la fonction publique territoriale appréciées
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.