Chef de bureau administration générales (F/H)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O079211100454037
Publiée le 17/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES
MAIL LUCIE AUBRAC
79000 NIORT
Lieu de travail
NIORT
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
20/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Médiathèque départementale recrute un chef de bureau administration générale
(F/H).
Le chef de bureau, sous la responsabilité de la directrice, joue un rôle essentiel dans
sa fonction " support " pour sécuriser les activités financières et administratives de la
MDDS. Il est considéré comme étant le " pivot " de la MDDS dans ses relations avec
les 4 autres directions.
Missions / conditions d'exercice
Il oeuvre dans les champs suivants :
* participe au collectif de direction / animation et encadrement de l'équipe
administration générale,
* co-pilote, prépare, contrôle le budget de la MDDS ( suivi des marchés,
subventions...),
* co-pilote toutes les activités administratives de la MDDS (coordination
rapports/délibérations...),
* actualise les procédures et modes opératoires (archivage, classement, GED),
* supervise les travaux de communication (en lien avec la Directrice),
* assure l'interface entre la MDDS et le secrétariat de la Direction du
développement territorial,
* assure l'interface avec les services logistiques de la collectivité (bâtiments,
travaux...),
Le chef de bureau manage une équipe composée de 3 agents : 2 agents
administratifs, et 1 magasinier.
Il contribue aux objectifs collectifs en tant que membre de l'équipe d'encadrement
(élaboration et mise en oeuvre du projet de service) , et pilote ses projets dans une
approche transversale.
Profils recherchés
Très bonne connaissance des politiques publiques, des règles budgétaires et
comptables.
Maîtrise des procédures d'appels d'offres et achats publics.
Capacité à manager et fédérer une équipe, et goût pour la transmission et le travail
collaboratif.
Capacité à établir du reporting au sein des équipes et de la hiérarchie.
Capacité d'écoute et de dialogue.
Réactivité et adaptabilité.
Capacités rédactionnelle, exercice de l'analyse et de la synthèse.
Expérience dans un poste similaire appréciée.


Date de Jury : à déterminer

Contact

Informations complémentaires
Mme GUITTON Madé
Directrice de la Médiathèque
Tel. : 05 49 28 26 25

Mme Laurence GABARD
Chef de bureau administration générale
Tel. : 05 49 26 28 22

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.