Gestionnaire carrière-paie (H/F)

Offre n° O079211200493779
Publiée le 20/12/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Com Com de Parthenay-Gâtine
Cs 80192
79205 Parthenay cedex
Communauté de communes de 38 628 habitants
38 communes
250 salariés
Site web de l'employeur
Département de travail
Deux-Sèvres
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
25/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une unité Gestion administrative du personnel composé de 5 agents à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez en lien étroit avec l'équipe de 4 gestionnaires, la gestion administrative en appliquant, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de déroulement de carrière et paie d'un portefeuille d'agents.
Missions
Carrière
- Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l'ensemble des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) ;
- Vous assurez le suivi des contractuels
- Vous participez aux procédures collectives liées à la carrière (avancements échelon / grade promotion interne, notation...)
- Vous alimentez des tableaux de bord et de suivi des différentes positions statutaires, de la nomination stagiaire à la retraite
- Vous préparez et instruisez les dossiers retraites dans le cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Vous gérez les congés maladie (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée, congé de grave maladie) et pour accident du travail ou maladie professionnelle des agents titulaires et non titulaires : Enregistrement et suivi des arrêts de travail, demande de subrogation des indemnités journalières, Suivi des dossiers, saisines du Comité médical et de la commission de réforme, rédaction des arrêtés
- Vous gérez les accidents du travail : Enregistrement des déclarations et délivrance de prise en charge, Transmission à la CPAM, suivi des arrêts et du remboursement des indemnités journalières. Vous déclarez les arrêts de travail auprès des organismes assureurs et vérifier les remboursements
- Vous veillez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, conseillez et informez les agents sur les actes de gestion de leur carrière
- Vous êtes l'interlocuteur de premier niveau des responsables dans la gestion de leurs collaborateurs
- Vous gérez les dossiers des médailles d'honneur du travail


Paie
- Vous préparez et mettez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie, jusqu'à la partie DSN.
- Vous saisissez les éléments variables liés aux changements de situation des carrières, à la gestion des heures supplémentaires et au paiement des primes et indemnités diverses...

Temps de travail
- Vous veillez au respect par les utilisateurs de la règlementation applicable en matière de gestion des temps, notamment au regard du règlement d'application des congés, de l'aménagement et de la réduction du temps de travail, des autorisations d'absence et du Compte-Epargne Temps
- Vous participez au contrôle des tableaux des 1607 heures de travail
- Vous participez aux conseils des services pour la définition des cycles particuliers de travail
- Vous participez à moyen terme à la mise en place d'une gestion intégrée du temps de travail : paramétrage de profils et suivi de la base de données
- Vous réalisez des extractions diverses, élaborer des études, statistiques, tableaux de bord...
- Vous répondez à toutes questions des utilisateurs.

Transversales
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique du public et des agents de la collectivité
- Vous participez au suivi des dossiers transversaux du service
- En cas d'absence, vous assurez le relais dans le suivi des dossiers de la responsable d'unité

Profils recherchés

De formation, Bac à Bac + 2 (bac professionnel, BTS ou DUT comptabilité-gestion, Gestion des ressources humaines).
Expérience publique souhaitée

Compétences recherchées :

- Connaître le statut de la fonction publique territoriale / législation du travail
- Connaître le langage technique du domaine d'activité
- Connaître les différents éléments de paie
- Savoir enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (mouvement du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale...).
- Savoir tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires...).
- Savoir se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative du domaine d'activité.
- Maîtriser les logiciels Word et Excel, et les NTIC nécessaires dans le domaine d'activité. La connaissance du logiciel métiers CIRIL serait un plus.
- Avoir l'envie et la capacité de travailler en équipe et de manière transversale
- Faire preuve d'empathie et d'une bonne qualité d'écoute.
- Être rigoureux et autonome
- Respecter la confidentialité des informations.

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 49 95 75 91
Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à Monsieur le Président de Parthenay-Gâtine 2 Rue de la Citadelle 79200 PARTHENAY ou sur
recrutement@cc-parthenay-gatine.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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