Assistant secrétariat général (H/F)

Offre n° O079211200500518
Publiée le 24/12/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE PARTHENAY
2 rue de la citadelle b.p. 189
79200 Parthenay
Département de travail
Deux-Sèvres
Secteur du lieu de travail
Pays de Gâtine
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
26/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Idéalement placée au centre du département des Deux-Sèvres, à 45 minutes de Niort et une heure de Poitiers, Parthenay est une ville dynamique, centre d'un bassin de vie de 40 000 habitants, remarquable par son patrimoine, sa vitalité culturelle et sportive, et son tissu économique, engagée dans une démarche ambitieuse d'amélioration du service aux usagers et d'investissement d'avenir pour la population.

Afin de compléter son équipe, la Ville de Parthenay recrute, par voie statutaire, un assistant pour son Secrétariat Général à compter du 1er avril 2022.

Placé sous la responsabilité Directeur Général des Services, l'assistant assure la logistique administrative du service et des instances de la collectivité.
Missions
- Vous avez la charge de la préparation et du suivi administratif des décisions municipales (notes de synthèse, compte-rendu, procès-verbal, transmission des dossiers dans les services) et transmission électronique des actes au contrôle de légalité.
- Vous assurez le secrétariat de la Direction Général des Services et veille à la qualité formelle des documents transmis au Secrétariat Général (pour le contrôle de légalité).
- Vous gérez (réceptionnez et filtrez) les contacts téléphoniques et organisez les rendez-vous pour la Direction Générale des Services, assurez le suivi de l'agenda.
- Vous gérez les informations internes, la documentation et leur classement, veillez à la circulation des informations, documents, actes, parapheurs, courriers, transitant par le Secrétariat Général.
- Vous assurez le dépouillement journalier et l'enregistrement du courrier sur le module informatique.
- Vous assurez la gestion des commandes de matériels et fourniture,
- Vous centralisez et saisissez les ordres de travaux en régie de tous les services du bâtiment mairie.
- Vous assurez la gestion journalière du courrier "arrivé et départ"
Vous assisez aux réunions du conseil municipal pour en assurer le secrétariat (un lundi par mois à partir de 19 h 30).

Activités secondaires :
Vous remplacez l'assistante du maire en cas de congés, de maladie.
Profils recherchés
BTS Secrétariat à minima ou équivalent.
Formation complémentaire : juridique (conventions, baux, contrôle de légalité), commande publique
Expérience appréciée dans un secrétariat général de 1 à 2 ans.

COMPETENCES ATTENDUES
- Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise du fonctionnement des instances
- Capacité à organiser le travail d'un secrétariat et rédiger des documents administratifs
- Capacité à gérer en toute confidentialité des informations et des dossiers confidentiels
- Capacité à identifier et gérer une urgence ou un évènement imprévu.

- Avoir le sens de la communication et du travail en équipe
- Qualité rédactionnelle
- Etablir une relation de confiance avec la direction
- Être en mesure de travailler de manière transversale avec les services
- Être rigoureux, méthodique et disponible.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 49 94 03 77
Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté) à Monsieur le Maire 2 Rue de la Citadelle 79200 PARTHENAY ou sur recrutement@cc-parthenay-gatine.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page