Agent de gestion administrative et sociale

Offre n° O079220300592751
Publiée le 05/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES
MAIL LUCIE AUBRAC
79000 NIORT
Département de travail
Deux-Sèvres
Secteur du lieu de travail
Pays du Haut Val-de-Sèvre
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
06/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Inclusion sociale > Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil social
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Le Service protection maternelle et infantile du Département des Deux-Sèvres recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un agent de gestion administrative et sociale pour son antenne médico-sociale de St Maixent-L'Ecole. Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Temps complet.
Missions
Sous la responsabilité du chef de bureau Protection Maternelle et Infantile et en liaison avec le chef de bureau Action Sociale Généraliste, au sein de la direction de l'enfance et de la famille, l'agent de gestion administrative et sociale a pour missions:

1/ L'accueil et la gestion du courrier
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du public de l'AMS et à la gestion du courrier
- Assurer un pré-accueil du public : écoute, orientation, information, évaluation de l'objet de la demande, prise de rendez-vous et des messages pour l'ensemble des agents de l'AMS.
- Assurer la gestion du courrier, affranchissement , le traitement " arrivée - départ " de la PMI

2/ Assurer les missions liées à la PMI
- Gérer et suivre l'activité de la PMI
* Secrétariat chef de bureau PMI
* Réception des commandes de pharmacie et mise en lien avec un professionnel de santé de la PMI.
* Gestion des mises à disposition, envoi des convocations pour tous les professionnels de la PMI
* Traitement des PAI (projets d'aides individualisées)
* Mises à jour des tableaux de bord des assistants maternels et Information Préoccupante
* Référente archivage sur l'AMS en lien avec la secrétaire du service PMI
* Gestion et suivi des dossiers médico-sociaux de l'AMS : saisie informatique, dactylographie, aide au classement
* Aide au recueil des statistiques et à l'élaboration des tableaux de bords d'activités
* Coordination des tâches mutualisées du bureau PMI
- Participer aux réunions avec partenaires et aux concertations organisées par la PMI à la demande du chef de bureau.

3/ Assurer les missions liées à l'ASG
- Gérer et suivre les dossiers sociaux de l'AMS
* Saisie informatique, traitement de textes, tenue d'échéanciers, reprographie, numérisation, classement
* Travail en collaboration avec les référents sociaux des dossiers
- Participer aux réunions de concertation et de mission concernant l'ASG, à la demande du chef de bureau ASG en lien avec le chef de bureau PMI
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'utilisation de l'outil informatique.
Vous avez des connaissances sur les missions de la protection maternelle et infantile
et sur l'action sociale généraliste. Travailler en équipe et en transversalité vous est
familier. Organisé, autonome et rigoureux, vous possédez des qualités d'écoute, de
patience, de discrétion et d'analyse pour faire face à un public en difficulté.

Conditions liées au poste:
- Poste permanent ouvert à temps complet
- Cycle de travail à temps complet de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
- Lieu d'affectation : St Maixent-l'Ecole
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire
- Avantages collectifs : prévoyance, CASC, restauration collective ou chèque déjeuner, chèque vacances...
- Déplacements dans le département : permis de conduire indispensable,
- Particularités du poste : assurer à la fois les missions du service PMI et du service
ASG, sous la responsabilité du Chef de bureau PMI et en liaison étroite avec le Chef
de Bureau ASG
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, adressez-nous votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) avant le 06/06/2022 à l'adresse suivante : recrutement@deux-sevres.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Florent ARNAULT - Chef du service PMI au 05.49.06.78.93 ou Madame Aurélie AUNEAU Chef de bureau PMI Haut Val de Sèvre et Mellois au 05.49.06.79.79.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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