Administrateur Fonctionnel

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O080220800751770
Publiée le 11/10/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION D'AMIENS METROPOLE
Monsieur le president d'amiens metropole place de hotel de ville bp 2720
80000 Amiens
Lieu de travail
Amiens
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur :
- Vous assurez l'administration fonctionnelle des progiciels Axel & Axelnet. et un rôle d'assistance et de conseils.
- Vous créez des outils et des requêtes complexes pour élaborer des indicateurs d'information et d'aide à la décision.
- Vous élaborez et animez des actions de formation internes et assurez le suivi de la carte scolaire et de son évolution.
Missions / conditions d'exercice
Administration fonctionnelle du système d'information :
- Vous assurez la coordination des logiciels afin d'en garantir la cohérence et le fonctionnement.
- Vous êtes associé aux projets informatiques liés à l'activité et réalisez du développement d'extraction des bases de données.
- Vous définissez et actualisez le système de codification, veillez à son application et tenez à jour le référentiel de l'application.
- Vous élaborez une analyse prospective des besoins en équipements scolaires à partir de données consolidées.
- Vous optimisez les paramétrages fonctionnels des systèmes et contrôlez la confidentialité des données.
- Vous paramétrez les établissements scolaires, les périmètres scolaires, les quartiers, les rues, et " les trains de facturation " des centres de loisirs et de la restauration, ainsi que les quotients/revenus et programmez les régies de facturation.
- Vous paramétrez les profils utilisateurs, créez les mots de passe des utilisateurs, les outils et les requêtes complexes pour établir des statistiques et des indicateurs très précis (Business Object).

Assistance utilisateurs :
- Vous accompagnez les utilisateurs, assurez une hotline auprès d'eux et créez des documents d'aide à la saisie sur Axel.
- Vous élaborez et animez des formations internes en vue de maintenir une qualité de bon niveau.
- Vous effectuez les contrôles, analysez les dysfonctionnements, recensez les problèmes fonctionnels et testez les corrections.

Pilotage de l'évolution du système (en lien avec la Direction des Systèmes d'Information) :
- Vous organisez et animez des réunions d'analyse des besoins, rédigez les restitutions et proposez des solutions.
- Vous participez au choix de nouveaux progiciels ou logiciels et intervenez à chaque étape (installation, programmation, etc.).
- Vous veillez au respect du cahier des charges, des délais et assurez la planification des tests de versions nouvelles.
- Vous planifiez la mise en œuvre des évolutions fonctionnelles et effectuez un benchmark constant des pratiques externes.

Coordination de l'élaboration de procédures de gestion et déclinaison dans l'outil informatique :
- Vous définissez les procédures et le mode opératoire des flux d'informations au sein du système, les validations éventuelles, le paramétrage et intervenez dans la rédaction des guides de procédures.
- Vous conseillez sur l'organisation des systèmes et des données et vous assurez du respect de la réglementation en matière de gestion de l'information et des données (droits de diffusion et d'accès, protection des données).

Création d'outils d'édition et d'outils de contrôle :
- Vous éditez des listings, des tableaux d'aide à la décision, des étiquettes, vérifiez la saisie effectuée par les agents des pôles accueil (inscriptions scolaires, les calculs de QFI, les dossiers familles, etc.) et assurez le suivi des inscriptions scolaires.

Par ailleurs vous participez à des groupes de réflexion et à des commissions de dérogation et contribuez à la préparation de la carte scolaire.
Profils recherchés
Vous êtes à minima titulaire d'un BAC+3, de préférence d'un BAC+5, et disposez de solides compétences dans les paramétrages informatiques, la création d'outils et les systèmes de traitement informatique de données. Justifier d'expériences sur poste similaire et dans la conduite de projet est souhaité. De plus, avoir une expérience au sein d'une collectivité territoriale sera appréciée.

Vous appréciez le travail en équipe. Disposant de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, vous êtes réactif, force de proposition et d'innovation. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Autonome et rigoureux dans votre travail, vous avez le sens des responsabilités et de l'organisation.

Contact

Informations complémentaires
Le poste est adossé au niveau 6 du régime indemnitaire appliqué au sein de la collectivité.
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 4281) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d'emplois), avant le 06/11/2022.
Lien d'accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=4281&gestionnaire=MG
Émis-le : 11/10/2022

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.