Ce syndicat mixte, labellisé Établissement Public Territorial de Bassin s'étend sur un territoire de 824 communes. Il est constitué des Conseils Départementaux de la Somme, de l'Aisne, de l'Oise, de 30 Établissements Publics de Coopération Intercommunale et de 14 associations syndicales de propriétaires riverains. Il réalise les études, anime et met en œuvre les programmes d'actions dans les domaines de la prévention des inondations, de la restauration et la gestion des rivières et zones humides, de l'eau potable et l'assainissement auprès des collectivités du territoire.
Il compte à ce jour 30 agents et son siège social est situé à Dury (Amiens Sud).

Dans le cadre de la réorganisation de son pôle administratif comptant aujourd'hui 4 agents, l'EPTB Somme recherche un(e) chargé(e) de la programmation administrative et financière. L'agent évoluera au sein du pôle dont les missions sont organisées en système " pilote/relais " permettant d'assurer une continuité de service auprès de l'ensemble de la collectivité et de ses membres.

Sous l'autorité du Président de l'AMEVA, sous la conduite du Directeur et sous la responsabilité de la Directrice adjointe en charge de la programmation technique et financière, le(a) chargé(e) de la programmation administrative et financière devra assurer les missions suivantes :

MISSIONS

- Gestion administrative et financière des postes et opérations conduites par la structure (en lien direct avec les services techniques et la gestionnaire comptable) :
- Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions aux différents partenaires, des demandes d'acompte et de solde, traitement des demandes d'informations complémentaires,
- Suivi administratif des conventions avec les collectivités (délégation, assistance à maîtrise d'ouvrage, assistance technique),
- Participation aux missions transversales liées à la vie de la structure en relais avec la chargée de gestion administrative et RH (accueil téléphonique, suivi du courrier arrivé, aide à l'organisation des réunions, etc)
- Participation aux actions de communication de la structure (rapport d'activité annuel, mise à jour du site internet, ...)
- Classement et archivage liés à la mission

- Assistance administrative et financière auprès de 5 Associations Syndicales (en lien direct avec les services techniques MATAER et les Présidents des associations) :
- Organisation et planification des réunions :
* Préparer l'ordre du jour et les dossiers de séance
* Gérer les invitations (rédaction, envoi, émargement, pouvoirs, ...)
* Rédiger les comptes rendus
* Rédiger les délibérations et les transmettre au contrôle de légalité
- Gestion des fichiers " riverains ", édition et suivi des rôles, lien direct avec les riverains (mail et téléphone)
- Gestion du courrier en lien avec les Présidents
- Élaboration des budgets et suivi de l'exécution, procédures comptables, suivi comptable des marchés, gestion comptable des immobilisations, opérations de fin d'exercice (pointage du compte de gestion...)
- Exécution des marchés triennaux de travaux (suivi des bons de commande émis par les services techniques, des ordres de service, des PV de réception, libération des retenues de garantie) - 1 marché par association
- Gestion des demandes de financement et paiement liés aux marchés triennaux de travaux
- Classement et archivage liés à la mission

- Esprit d'initiative, autonomie, rigueur et méthode, adaptabilité, sens de l'organisation et du travail en équipe,
- Capacités rédactionnelles et d'analyse,
- Maitrise de la comptabilité et des instructions budgétaires (M14 puis M57),
- Connaissance des collectivités territoriales et des procédures administratives,
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, logiciel de comptabilité (une formation pourra être proposée)
- Expérience professionnelle significative dans des fonctions similaires appréciée

Filière : Administrative
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Catégorie : B

Recrutement par voie contractuelle - poste à temps complet
Rémunération fixée en référence à l'échelle indiciaire de la fonction publique territoriale
Régime indemnitaire, tickets restaurant, RTT