Assistant administratif comptable (F/H)

Offre n° O082211100445078
Publiée le 04/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Départemental de Tarn et Garonne
Dir. des Ressources Humaines
82013 MONTAUBAN CEDEX
Département de travail
Tarn-et-Garonne
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
04/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif comptable à la direction de l'attractivité et solidarité territoriales rattaché au pôle développement et équilibre des territoires.

Relations fonctionnelles :
- externes : communes, intercommunalités, professionnels du bâtiment ;
- internes : direction des finances - paierie départementale.

Spécificités du poste :
- Risques liés au poste :
*travail assis quotidien ;
*écran quotidien ;
*déplacements auprès des collectivités (1 fois en fin de mission).

- Moyens spécifiques mis à disposition :
*internet et messagerie électronique, logiciels bureautiques, photocopieur, scanner, fax - PROGISEM.
Missions
1 - Suivi administratif et financier des contrats de mandats ex-SEMATEG transféré au département :
* vérification des pièces jointes au DC4 et cohérence avec le montant du titulaire du marché ;
* saisie des marchés travaux honoraires, divers, avenants, sous traitants dans PROGISEM ;
* saisie des retenues de garantie, cautions bancaires, pénalités et révision de prix ;
* vérification du dépassement d'enveloppe ;
* traitement et vérification des situations reçues et enregistrés par le secrétariat pour transmission validation technique au chargé d'opération ;
* élaboration sur Excel des appels de fonds (report de la situation antérieure et établissement de l'appel de fond, gestion des retenues de garantie, garantie à première demande, et avance forfaitaire) ;
* calcul et établissement des factures ex-SEMATEG, suivi et contrôle d'après tableau pairie du versement de la rémunération et relance) ;
* établissement des bordereaux d'envoi avec tableau de dépenses à régler par les collectivités ;
* saisie rémunération (factures de la rémunération SEMATEG) dans CEGID et relations avec le service finances et saisie des bordereaux et rémunération dans PROGISEM ;
* envoi par voie dématérialisée des bordereaux de situations, factures et enregistrement dans Chrono TGCC ;
* soldes des opérations transférées au département ;
* vérification et réclamation des décomptes finaux et DGD, relance, recueil des PV de réception, PV de levée de Réserves, DOE, DIUO ;
* établissement d'un solde de tout compte, restitution des retenues de garantie après attestation de parfait achèvement réclamé au maître d'œuvre, attestation main levée caution bancaire puis réalisation d'un quitus avec contrôle des montants réglés et projet de délibération ;
* gestion des litiges fournisseurs : relais appel téléphonique fournisseurs, relais auprès des secrétaires de mairie.

2 - Missions au sein de Tarn et Garonne Conseils Collectivités :
Gestion des recettes et dépenses de la régie :
* engagement des factures diverses dans CEGID ;
* téléchargement des factures d'achat dans CHORUS PRO et rapprochement dans CEGID pour paiement ;
* relation avec service finance ;

Assistance financière auprès des communes dans le cadre de la nouvelle politique d'intervention TGCC (BP 2018) ;

Ingénierie- aides aux communes :
*mise en œuvre de la mission d'assistance ponctuelle définie sur le guide des aides départementales 2020 (assistance ponctuelle aux collectivités sur des problématiques d'exécution de marchés : déclaration sous traitant, passage avenant, fin d'opération, caution bancaire, remboursement retenue de garantie, attestation de PA, les délais, paiement dernière facture) ;
*mise en œuvre pour partie de la mission catalogue 15 du guide 2020 des aides départementales :
- réunion sur site avec présentation des différentes étapes d'exécution de marchés ;
- sensibilisation aux différentes actions à mener : caution bancaire, avance forfaitaire, avenants, sous-traitance, délais, fin d'opération ;
- mise en place de fiches outils ;
- assistance téléphonique ;

Sécurisation des procédures et travail en binôme avec le chargé d'opération :
*alerte sur des points de vigilance, recueil et mise à jour des documents supports par opération à savoir calendrier prévisionnel d'opération et coût d'opération prévisionnel en lien avec l'ACO ;
*point mensuel avec le chef de service et relance auprès des chargés d'opération.

3 - Missions auprès de la direction solidarité et attractivité territoriale :
Préparation et suivi des dépôts demandes de versements des projets départementaux :
*à partir des éléments fournis par les services en charge du suivi des projets : élaboration des dossiers de demandes d'avances, acomptes, solde de versement de subvention ;
*mise en place et suivi des tableaux de bords sur le versement des subventions réalisées ;
*relais avec les services et les organismes financeurs pour ajustement des dossiers ;
*mise à jour et saisi dans E-SYNERGIE (plateforme fond européens FEDER).

Mission annexe :
*assure le standard téléphonique de la DSAT et TGCC en l'absence de la secrétaire générale.
Profils recherchés
Savoirs :
- notions en marchés publics ;
- connaissances règles comptables et budgétaires.

Savoir-faire :
- maîtrise des logiciels financiers CEGID, CHORUS-PRO, PROGISEM, E-SYNERGIE
Excel.

Savoir-être :
- rigueur et confidentialité ;
- disponibilité et pédagogie.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Candidatures à envoyer à l'adresse suivante :
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
100 boulevard hubert gouze - BP 783
82013 MONTAUBAN CEDEX

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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