Assistant ressources humaines (h/f)

Offre n° O083210300253138
Publiée le 18/03/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
FLASSANS SUR ISSOLE
Hôtel de Ville - Avenue du Général De Gaulle
83340 FLASSANS SUR ISSOLE
Flassans sur Issole, plus de 3 400 habitants servis par 50 agents territoriaux.
Arrondissement de Brignoles, intercommunalité de CŒUR DU VAR
Territoire rural, avec de nombreux services et commerces de proximité
A 1 heure des grands centres urbains : Toulon_Aix en Provence_ Marseille_Nice.

Département de travail
Var
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/04/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il/elle traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
L'assistant(e) ressources humaines assure, en lien avec la direction et les services, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions
- Gérer et suivre la carrière des agents
- Gérer les dossiers individuels du personnel (tenue, mise à jour...)
- Rédiger des actes administratifs (positions, avancements, promotions, sanctions, régime indemnitaire, délibérations...) conformément au statut et aux procédures liées à la gestion des carrières
- Rédiger des courriers relatifs à la situation professionnelle des agents
- Établir les listes d'aptitude et tableaux d'avancements
- Élaborer le budget du personnel, assurer le suivi et développer des outils de pilotage de la masse salariale, avec l'appui de la référente finance/budget
- Suivre et contrôler la bonne application des règles en matière d'attribution de régime indemnitaire
- Suivre les changements de situation des agents tout au long de leur carrière (changement de poste, NBI, RIFSEEP, avancements, maladies, reconversions, allocations, retraites...)
- Saisir, contrôler et fiabiliser les données saisies dans le logiciel RH
- Gestion de la paye, avec l'appui de la référente budget/finance
- Assurer la veille réglementaire, législative et statutaire et en appliquer les évolutions pertinentes
Gestion des instances paritaires préparation, organisation et suivi des commissions et réunions des instances paritaires (CAP, CT).
- Actualisation des L.D.G.
Profils recherchés
-SAVOIRS :
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, les règles de rémunération de la FPT ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale
* Appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail et de ressources humaines
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...)
* Connaître la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision
* Avec la DGS, animer la campagne d'entretiens individuels et en assurer l'analyse des données
- SAVOIR FAIRE :
- Gestion des instances paritaires avec préparation, organisation et suivi des commissions et réunions des instances paritaires (C.A.P, CT)
- Traiter les cas complexes et/ou délicats et dossiers contentieux ainsi que la procédure disciplinaire
* Maîtrise des outils logiciels de gestion du personnel ( Millesime Web JVS...) et bureautiques
* Savoir assurer un conseil auprès des services (formation, carrière, retraite, congés, reconversion...)
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement
* Assurer la veille et l'application des dispositions législatives et réglementaires
* Orienter vers des situations de formations adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation, des tableaux de bords et des outils de gestion nécessaires à l'activité quotidienne du service (plannings, congés, CET, absentéisme..)
* Recrutement : Identifier les CV pertinents, création et suivi des contrats...
* Synthétiser et présenter clairement des informations
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités, un esprit d'initiative et le sens du service public
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles (travail en équipe et transversal)
* Etre capable de conduire et animer un projet RH (guide, charte, outils, accompagnement...)
* Etre pédagogue, fédérateur(rice) tout en faisant preuve de discrétion professionnelle
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif avec une expérience en management
* Etre capable de s'adapter aux évolutions numériques et de communication
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 94 37 00 50
Adresse e-mail
Informations complémentaires
Transmission dossier de candidature : Lettre de motivation et CV, dernier arrêté administratif et 3 derniers entretiens annuels sur le lien : https://www.cdgvar.fr/poste/assistant-ressources-humaines-h-f/
ou par voie postale à :
Monsieur le Président
Du CDG 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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