Placé (e) hiérarchiquement sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous assurez l'organisation et la gestion des assemblées délibérantes en préparant les séances du Conseil Municipal, et vous assistez le service de la Commande Publique dans la passation des contrats, dans la définition des besoins et dans le choix des procédures à mettre en œuvre,

Assurer l'organisation et la gestion des assemblées délibérantes en préparant les séances du Conseil Municipal, en planifiant les besoins et en recensant les projets de délibérations et pièces annexes auprès de chaque service émetteur, en établissant l'ordre du jour après validation, en veillant à la sécurité juridique des dossiers présentés en Conseil Municipal, en assurant la relecture des pièces, la correction et la rédaction de projets de délibérations et de la note de synthèse à transmettre aux élus et en contrôlant l'envoi des convocations via la plate-forme dématérialisée DocaPost ; assurer le suivi des actes après chaque séance ; aider à la gestion du patrimoine foncier de la Ville en mettant à jour l'état du patrimoine immobilier de la commune, en rédigeant les baux de location et conventions de mise à disposition de biens immobiliers communaux ou au profit de la Commune, en suivant les dossiers administratifs des cessions, des acquisitions et des constitutions de servitudes et en assurant le suivi des assemblées générales de copropriétés ; assurer la rédaction d'actes administratifs divers ainsi que le suivi des dossiers à caractère réglementaire en coordonnant les réunions du Conseil d'Exploitation de la régie du Parc de Stationnement, mais également de rédiger notamment les contrats d'abonnement du niveau - 6 du parking du Centre-Ville et les contrats de concessions des emplacements réservés aux propriétaires des Terrasses de Grimaud en liaison avec le service financier.
Assister le service de la Commande Publique dans la passation des contrats, dans la définition des besoins et dans le choix des procédures à mettre en œuvre, mais également en assistant la responsable du service afin de préparer et de rédiger les dossiers de consultation des entreprises, d''organiser, de lancer, de suivre les procédures de mise en concurrence et de préparer les rapports et projets de décisions ; d'aider les services dans le suivi et la gestion des contrats.

Connaissance des procédures administratives et de l'environnement territorial avéré. Fortes qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur, méthode, sens de l'organisation, autonomie et sens de l'initiative.
Discrétion, polyvalence et adaptabilité, qualités requises alliées à une forte disponibilité.
Grande maîtrise des outils informatiques
Grande disponibilité