Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Ce poste nécessite une large autonomie dans son travail, une grande rigueur et de grandes capacités à travailler en équipe.

- Activités principales :
1. Participation à la définition de la politique ressources humaines
- Réaliser un diagnostic sur les ressources humaines de la collectivité (état des effectifs, management et modes d'organisation),
- Participer à l'élaboration des LGD et du tableau d'avancement,
- Participer à la mise en place du CIA,
- Réaliser les projets de délibérations afférents à l'évolution des législations en matière de ressources humaines.
- Réaliser le règlement intérieur de la collectivité,
- Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service,
- Prévention des risques de contentieux en matière de personnel,
- Mise à jour des fiches de poste,
- Mise à jour des plannings des services et être force de proposition en matière d'annualisation du temps de travail,
- Assurer l'application de l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie dans le respect de la réglementation et des délais.

2. Accompagnement des agents et des services
- Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH, assurer une aide à la décision en matière de gestion des ressources humaines pour les élus et la direction,
- Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail,
- Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d'accompagnement des agents en reclassement, mise à jour du document unique sur les risques professionnels,
- Analyser les situations et les organisations de travail et être force de proposition.

3. Gestion des emplois et développement des compétences
- Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne,
- Etre garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources,
- Conduire des entretiens de recrutement,
- Définir les orientations du plan de formation et sa mise en œuvre.

4. Pilotage de la Gestion administrative, financière et statutaire
- Garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles et établir les arrêtés (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonctions, retraites...),
- Gérer les relations avec les organismes administratifs (centre de gestion, CNFPT...),
- Assurer la saisie des variables de paie et en garantir la bonne exécution,
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
- Elaborer le bilan social,
- Elaborer les plannings et calendriers de travail et la planification de tâches,
- Assurer le suivi du contrat groupe complémentaire de prévoyance,
- Gérer les études et la consultation pour un contrat de groupe santé,
- Déclarer les sinistres auprès de l'assureur statutaire,
- Rédiger des attestations diverses (embauche, fin de contrat, attestation de salaire, FIPHFP ...),
- Assurer le suivi de la médecine préventive,
- Etablir les dossiers de liquidation de pension.

- Savoir-faire :
- Savoir informer et expliquer de manière compréhensible les mécanismes des ressources humaines
- Rigueur, notamment par rapport au respect de la législation
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique type excel ou word + logiciel RH.
- Être force de propositions.
- Proposition et suivi de tableaux de bord des ressources humaines
- Une expérience d'encadrement serait un plus.

- Savoir :
- Bonne connaissance de la GPEC : postes emplois métiers et compétences,
- Maîtrise de l'environnement juridique et comptable des ressources humaines
- Maîtrise du cadre règlementaire et du statut de la fonction publique
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques et les logiciels bureautiques classiques, une connaissance de CIRIL RH sera un plus
- Connaissance du mode de fonctionnement des collectivités locales, des processus décisionnels et de la démarche projet.

- Compétences, aptitudes :
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Autonomie
- Rigueur
- Disponibilité
- Qualités relationnelles

Expérience :
Au moins 3 ans sur un poste similaire