Chargé de la commande publique (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083210500295157
Publiée le 12/05/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
FAYENCE
Hôtel de Ville - 2 Place de la République
83440 FAYENCE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FAYENCE
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
12/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous participez à la définition des orientations stratégiques financières et budgétaires et en assurez la mise en œuvre. Vous assurez l'encadrement du service ainsi que la préparation et l'exécution du budget, les suivis des procédures budgétaires, de la gestion de la dette et des garanties d'emprunt ainsi que la mise en place et le suivi des tableaux de bord financiers. Vous êtes également responsable de la commande publique de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1. Comptabilité du budget général :
- Encadrement d'un assistant comptable dédié au suivi de la section de fonctionnement,
- Suivi de la section d'investissement (Edition de mandats et titres),
- Suivi de la section de fonctionnement (édition des mandats et titres),
- Réception, vérification, titrage et classement des pièces comptables,
- Suivi des lignes budgétaires, en collaboration avec les responsables des budgets : vérification des engagements, des dépassements, contrôle des imputations, suivi des recettes ...
- Saisie du budget et élaboration de la maquette,
- Élaboration et suivi de tableaux de bord comptables ,
- Préparation des documents budgétaires,
- Relations avec les usagers et les partenaires : mise à jour des fichiers de tiers ...
- Suivi des dossiers de subventions d'équipement,
- Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états (FCTVA ...),
- Assurer l'exécution comptable de la commande publique (mandater les avances forfaitaires et suivre leur remboursement, vérifier les situations des entreprises, les révisions et actualisations, vérifier les délais d'exécution et les ordres de service établis, procéder au mandatement des retenues de garanties...),
- Mise en place et suivi des plans pluriannuels d'investissements.
- Vérification des comptes de gestion,
- Mandater et titrer les dotations aux amortissements et les écritures d'ordre pour la mise à jour de l'inventaire,
- Préparation des projets de délibération.

2. Pilotage de la cellule " Commande publique " :
- Concevoir pièces administratives des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises de la collectivité.
- Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques.
- Assurer le suivi dématérialisé de la passation des marchés publics (accompagnement dans la méthode de recensement des besoins, élaboration du DCE, lancement des mesures de publicité étapes de la commande publique, réception des offres, rédactions des PV, délibérations ...)
- Animer et suivre les commissions afférentes à la commande publique (rédaction des PV compte-rendu analyse des offres...) en lien avec les services concernés.
- Préparer les délibérations ou décisions.
- Gérer administrativement et financièrement les marchés publics
- Suivre le recensement des marchés publics,
Profils recherchés
- Savoirs :
- Bonne connaissance des mécanismes financiers,
- Bonne connaissance de la comptabilité communale (M14 / Communes + 3500 habitants),
- Bonne connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique et des régies,
- Connaissance de la réglementation de la commande publique,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques et les logiciels bureautiques classiques,
- Connaissance du mode de fonctionnement des collectivités locales, des processus décisionnels et de la démarche projet.

- Savoir-faire :
- Savoir informer et expliquer de manière compréhensible les mécanismes budgétaires et ceux liés à la commande publique,
- Rigueur, notamment par rapport au respect de la législation,
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique type excel ou word + logiciel Comptable,
- Participer à la conduite de projets au sein d'une collectivité,
- Être force de propositions,
- Proposition et suivi de tableaux de bord de pilotage avec des indicateurs (suivi de trésorerie, marchés publics, dette...),
- Une expérience d'encadrement serait un plus.

Compétences, aptitudes :
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Autonomie
- Rigueur
- Disponibilité
- Qualités relationnelles

- Expérience :
Au moins 3 ans sur un poste similaire

Contact

Informations complémentaires
Contact :
Mme Valérie VERHELST - DGS de Fayence

Pièces requises :
- 3 derniers bulletin de salaire
- 2 dernières évaluations
- Derniers arrêtés de l'agent (avancement d'échelon, reclassement, régime indemnitaire)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.