1038-02 Assistant(e) CRIP ( cellule de recueil des informations préoccupantes)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083211100449154
Publiée le 10/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon cedex
Poste à pourvoir le
10/01/2022
Date limite de candidature
10/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
- mettre en œuvre le recueil, le traitement et l'évaluation des informations préoccupantes relatives aux mineurs,
- garantir la réception et l'instruction de toutes les informations adressées au service
- participer aux actions d'information sur le dispositif auprès des partenaires.
- mettre en œuvre le recueil, le traitement et l'évaluation des informations préoccupantes relatives aux mineurs,
- garantir la réception et l'instruction de toutes les informations adressées au service
- participer aux actions d'information sur le dispositif auprès des partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Réceptionner les informations et conseiller les usagers et professionnels :
- réaliser l'accueil téléphonique et physique,
- réceptionner les courriers, télécopies et les transmissions du numéro vert national,
- gestion de la boîte mail CRIP
- orienter les usagers et les professionnels qui sollicitent le service,
- conseiller les professionnels.
Exploiter les informations :
- vérifier les informations transmises et rechercher des renseignements auprès des unités territoriales sociale et des unités de promotion de la santé, et de l'autorité judiciaire le cas échéant,
- rechercher les éléments d'informations complémentaires auprès des partenaires,
- élaborer la synthèse des informations recueillies.
Aider à la décision de l'inspecteur :
- rédiger les synthèses des procédures judiciaires et les courriers à l'attention des professionnels et des usagers,
- analyser les documents réceptionnés et faire des propositions aux inspecteurs,
- préparer les décisions qui seront prises par les inspecteurs.
Mettre en œuvre les décisions :
- rédiger les saisines de l'autorité judiciaire et les courriers à l'attention des professionnels et des usagers,
- réaliser les envois auprès des professionnels, des usagers et de l'autorité judiciaire.
Gérer les dossiers et suivre les échéances :
- tenir les dossiers papiers,
- tenir les dossiers informatiques,
- tenir des échéanciers,
- réaliser l'archivage des dossiers, tenir à jour les fichiers des dossiers archivés sur le DRIVE
- participer à l'élaboration des documents de communication,
- participer aux réunions d'information sur le dispositif,
- participer à l'observatoire départemental en fiabilisant l'entrée des donnés dans le logiciel GENESIS.
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes....) :
- les assistants du service se remplacent durant leurs absences,
- ils travaillent en lien fonctionnel avec les inspecteurs de l'aide sociale à l'enfance.
Réceptionner les informations et conseiller les usagers et professionnels :
- réaliser l'accueil téléphonique et physique,
- réceptionner les courriers, télécopies et les transmissions du numéro vert national,
- gestion de la boîte mail CRIP
- orienter les usagers et les professionnels qui sollicitent le service,
- conseiller les professionnels.
Exploiter les informations :
- vérifier les informations transmises et rechercher des renseignements auprès des unités territoriales sociale et des unités de promotion de la santé, et de l'autorité judiciaire le cas échéant,
- rechercher les éléments d'informations complémentaires auprès des partenaires,
- élaborer la synthèse des informations recueillies.
Aider à la décision de l'inspecteur :
- rédiger les synthèses des procédures judiciaires et les courriers à l'attention des professionnels et des usagers,
- analyser les documents réceptionnés et faire des propositions aux inspecteurs,
- préparer les décisions qui seront prises par les inspecteurs.
Mettre en œuvre les décisions :
- rédiger les saisines de l'autorité judiciaire et les courriers à l'attention des professionnels et des usagers,
- réaliser les envois auprès des professionnels, des usagers et de l'autorité judiciaire.
Gérer les dossiers et suivre les échéances :
- tenir les dossiers papiers,
- tenir les dossiers informatiques,
- tenir des échéanciers,
- réaliser l'archivage des dossiers, tenir à jour les fichiers des dossiers archivés sur le DRIVE
- participer à l'élaboration des documents de communication,
- participer aux réunions d'information sur le dispositif,
- participer à l'observatoire départemental en fiabilisant l'entrée des donnés dans le logiciel GENESIS.
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes....) :
- les assistants du service se remplacent durant leurs absences,
- ils travaillent en lien fonctionnel avec les inspecteurs de l'aide sociale à l'enfance.
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir (connaissances)
- connaître le fonctionnement, l'organisation de l'institution départementale et ses procédures administratives,
- connaître la réglementation de la protection de l'enfance et sa mise en œuvre dans le département du Var.
Savoir-faire (compétences techniques)
- maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
- posséder des capacités rédactionnelles,
- maîtriser les techniques d'expression écrite et orale,
- savoir prioriser, évaluer et transmettre l'information,
- connaître les techniques d'organisation et de gestion administrative.
Savoir-être (aptitudes personnelles)
- être discret,
- être organisé, rigoureux et méthodique,
- posséder des capacités d'écoute,
- savoir communiquer.
- sens du travail en équipe
- qualités relationnelles
Savoir (connaissances)
- connaître le fonctionnement, l'organisation de l'institution départementale et ses procédures administratives,
- connaître la réglementation de la protection de l'enfance et sa mise en œuvre dans le département du Var.
Savoir-faire (compétences techniques)
- maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
- posséder des capacités rédactionnelles,
- maîtriser les techniques d'expression écrite et orale,
- savoir prioriser, évaluer et transmettre l'information,
- connaître les techniques d'organisation et de gestion administrative.
Savoir-être (aptitudes personnelles)
- être discret,
- être organisé, rigoureux et méthodique,
- posséder des capacités d'écoute,
- savoir communiquer.
- sens du travail en équipe
- qualités relationnelles
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.