Intitulé du poste : Tarificateur / Tarificatrice
Code du poste : 1045-04
Fonction : Assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable
Affectation (direction, pôle, service, cellule) : Direction de l'enfance et de la famille, Pôle aide sociale à l'enfance, Service départemental de la qualité des prestations, Cellule tarification
Rattachement hiérarchique (fonction) : Responsable de cellule
Résidence administrative : Toulon
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Grade plafond : Rédacteur territorial
Groupe de fonction : B2-2

Missions du poste :

Sous l'autorité du responsable hiérarchique vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives et techniques relatives au fonctionnement de la cellule tarification au sein du service départemental de la qualité des prestations.

Activités principales :
- Participer à l'instruction des prix de journée des Maisons d'Enfants à Caractères Social et services,
- Participer au contrôle budgétaire des Maisons d'Enfants à Caractères Social et services,
- Réaliser des documents relatifs aux activités de contrôle et de fixation des tarifs : courriers, rédaction d'arrêtés, notes explicatives, conventions et avenant, rapports de prix de journée et d'analyse des comptes administratifs,
- Participer à l'élaboration au rapport de campagne de tarification,
- Assurer l'accueil téléphonique de la cellule tarification,
- Gestion administrative et informative des subventions d'équipements,
- Préparation des dossiers présentés aux commissions,
- Participer aux procédures de contrôle de la qualité des prestations (sur pièces et sur site, analyse des pièces comptables et documents réglementaires, courriers, notifications diverses, secrétariat),
- Participer au déroulement des procédures des appels à projet (examen de la complétude des candidatures, analyse des pièces comptables et administratives, avis technique),
- Participation à la démarche de tarification des services de prévention spécialisée.

Activités annexes :
- Tri et classement des divers documents,
- Mise en forme des pièces administratives dans le cadre des appels à projet,
- Renseignement des tableaux des indicateurs de gestion,
- Suivi des dépassements tarifaires,
- Assurer l'accueil téléphonique du service en l'absence de l'assistante administrative,
- Participer à l'instruction et suivi des demandes de subventions d'investissement (examen et saisie des budgets prévisionnels, comptes administratifs) et suivi des lignes budgétaires.

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes....) :
- Polyvalence des tâches administratives et techniques (comptabilité privée),
- Déplacements possibles sur site,
- Mutualisation et partage de certaines tâches pour équilibrer la charge de travail selon le contexte d'activité (période de négociation tarifaire, mise en œuvre du contrôle de la qualité des services, appel à projet, absence pour congé légaux),
- Possibilité d'heures supplémentaires liées aux activités du service (négociation tarifaire, procédure d'appel à projet, procédure de contrôle de la qualité des services).

Compétences requises :
Savoir (connaissances)
- Maîtrise de l'organisation, les missions et le fonctionnement de la collectivité,
- Maîtrise de la réglementation relative à la tarification des établissements médicaux sociaux,
- Maîtrise en matière de comptabilité privée et associative.


Savoir-faire (compétences techniques)
- Maîtrise des outils informatiques de la collectivité (libre office),
-Maîtrise de l'application des actes administratifs et subventions,
- Connaissance du logiciel Gestionnaire.

Savoir-être (aptitudes personnelles)
- Aptitude à travailler en équipe,
- Sens de la communication,
- Capacité d'organisation et de rigueur,
- Capacité d'adaptation et de collaboration,
- Disponibilité, sens de l'initiative,
- Discrétion.