AC07 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083220100525232
Publiée le 24/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Métropole Toulon Provence Méditérannée
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOULON
Poste à pourvoir le
14/03/2022
Date limite de candidature
07/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Participe à l'organisation et à la gestion des assemblées délibérantes.
- Contribue à la sécurité juridique des actes de TPM (publicité, transmission en préfecture etc...).
Missions / conditions d'exercice
- Réception des appels téléphoniques.
- Réception, traitements et diffusion d'informations.
- Réalisation des actes (délibérations, décisions, arrêtés).
- Préparation et envoi des convocations aux instances délibérantes.
- Rédaction de compte-rendu de séances.
- Tenue des registres des arrêtés, des décisions et des délibérations.
- Contrôle de l'affichage des actes et de leur notification.
- Tri, classement et archivage de documents.
- Participation aux réunions du Conseil Métropolitain et, en tant que de besoin aux réunions du Bureau Métropolitain.
Profils recherchés
Les " savoirs " :
- Notions d'organisation et de gestion du temps,
- Techniques de secrétariat,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Tenue de tableaux de bord et outils de planification et suivi.

Les " savoir-faire " :
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Adaptabilité à la modernisation, la simplification des procédures.

Les " savoir-être " :
- Sens du relationnel, esprit d'équipe,
- Polyvalence,
- Sens de l'initiative,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur.

Contact

Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation + copie de pièce d'identité + copie des diplômes + arrêté de situation administratives pour les fonctionnaires) sont à adresser à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée, et à transmettre par courrier : Hôtel de la métropole - 107, boulevard Henri Fabre - CS 30536 - 83041 TOULON Cedex 9 - ou par mail : emploi@metropoletpm.fr.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.