Assistant(e) de Direction

Offre n° O083220900769071
Publiée le 01/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CC de la Vallée du Gapeau - SOLLIES PONT
1193 Avenue des Sénès
83210 SOLLIES PONT
Département de travail
Var
Secteur du lieu de travail
Toulon
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente au Directeur Général des Services, en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assiste la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale.
Gère en autonomie le service des Assemblées.
Missions
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation et gestion des rendez-vous et de l'agenda du D.G.S. et du Président,
- Rédaction de notes internes, courriers, délibérations, mails, comptes-rendus de réunions.
- Préparation et organisation des conseils communautaires
- Organisation, planification et établissement de comptes rendus de réunions
- Enregistrement du courrier "arrivée" de la collectivité et gestion du courrier "départ" du service
-Assurer une veille juridique et réglementaire
- Réalisation et mises en forme de travaux bureautiques
- Aide permanente et réactive au DGS et DGAS
- Préparation et centralisation des dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
- Appréciation et gestion des urgences, organisation des priorités
- Gestion des retours d'informations concernant les dossiers notamment ceux liés au fonds de concours attribués aux collectivités adhérentes,
- Relations techniques avec les collectivités adhérentes sur le suivi de leurs dossiers communautaires,
- Aide au budget du service
- Classement, tri et archivage des dossiers
_ Logistique du service des Assemblées
Profils recherchés
- Connaissance de l'organisation d'un EPCI et de l'environnement territorial
- Connaissance de la gestion des actes officiels,
- Connaissance de la gestion du protocole.
- Maîtrise de la bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT, Internet...)
- Très bonne maîtrise de la langue française et de l'orthographe
- Maîtrise de la prise de notes, savoir rédiger pour communiquer et rendre compte
- Savoir constituer, vérifier et présenter un dossier
- Savoir hiérarchiser les priorités et s'organiser dans le temps, savoir anticiper
- Etre force de proposition pour améliorer la qualité du service
- Capacité d'écoute et d'analyse, confidentialité et discrétion; rigueur et sens du travail en équipe
- Disponibilité et polyvalence
- Permis B
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Dossier de candidature : lettre de motivation, CV, dernier arrêté, 3 derniers entretiens annuels, CNI, à recrutement@cdg83.fr
ou par voie postale à
Monsieur le Président
Du CDG 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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