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1490-04 Référent marchés publics h/f
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
01/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste: Référent marchés publics
Code du poste: 1490-04
Fonction: Référent marchés publics
Affectation (direction, pôle, service, cellule): Direction des bâtiments et équipements publics - Service Marchés - Cellule Grands Projets
Rattachement hiérarchique (fonction): Responsable de la Cellule Grands Projets
Résidence administrative: TOULON
Cadres d'emplois: Rédacteur territorial
Grades plafond:
Groupe de fonction: B 2-2
Code du poste: 1490-04
Fonction: Référent marchés publics
Affectation (direction, pôle, service, cellule): Direction des bâtiments et équipements publics - Service Marchés - Cellule Grands Projets
Rattachement hiérarchique (fonction): Responsable de la Cellule Grands Projets
Résidence administrative: TOULON
Cadres d'emplois: Rédacteur territorial
Grades plafond:
Groupe de fonction: B 2-2
Missions et conditions d'exercice
Missions du poste :
Sous la responsabilité du responsable de la cellule Grands Projets, le référent marchés publics participe à la réalisation des achats de la Collectivité par l'instruction et la gestion administrative des procédures de passation et d'exécution des marchés publics liés aux opérations majeures (construction, réhabilitation, aménagement) :
-maîtrise d'œuvre, prestations intellectuelles, marchés de travaux et procédures complexes (marché global de performance, convention de partenariat).
Il apporte appui et conseil aux services et pôles de la direction (sécurisation juridique) et participe à l'élaboration des outils du service.
Activités :
1/ Planification
-Suivre la planification des procédures
2/ Instruction et élaboration des marchés publics
- Élaborer les pièces administratives des marchés publics des opérations majeures en lien avec les services opérationnels afin de formaliser le besoin
- Contrôler la cohérence des pièces techniques du DCE
- Superviser la rédaction des avis de publicités
- Rédiger et contrôler la cohérence des réponses aux questions des entreprises en lien avec les services utilisateurs
- Participer à l'ouverture des offres et rédiger les PV (procédures MAPA)
- Contrôler l'analyse des offres en collaboration avec les services concernés (toutes procédures) et en assurer le suivi en lien avec le service passation de la DCP (Marchés supérieurs à 90 000 euros HT)
- Accompagner les services techniques dans la négociation
- Apporter une assistance juridique aux chargés d'opération et aux chefs des pôles techniques
3/ Notification:
- Élaborer les courriers à destination des soumissionnaires
- Élaborer les comptes rendus procédures et notifier les marchés
- Participer à la procédure d'élaboration des délibérations autorisant l'organe exécutif à signer les marchés
- Contrôler et suivre la conformité des dossiers de sous-traitance
4/ Exécution et suivi des marchés:-
Participer à la réunion de cadrage
- Gérer l'accueil téléphonique, et l'information auprès des opérateurs économiques
- Élaborer et suivre les avenants, les ordres de service, et les décisions
- Assurer l'archivage des marchés
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes....) :
- Déplacements éventuels
-Soumission aux règles de déontologie spécifique à la commande publique
Confidentialité et devoir de réserve accrus
Habilitations et EPI obligatoires : Sans objet
Sous la responsabilité du responsable de la cellule Grands Projets, le référent marchés publics participe à la réalisation des achats de la Collectivité par l'instruction et la gestion administrative des procédures de passation et d'exécution des marchés publics liés aux opérations majeures (construction, réhabilitation, aménagement) :
-maîtrise d'œuvre, prestations intellectuelles, marchés de travaux et procédures complexes (marché global de performance, convention de partenariat).
Il apporte appui et conseil aux services et pôles de la direction (sécurisation juridique) et participe à l'élaboration des outils du service.
Activités :
1/ Planification
-Suivre la planification des procédures
2/ Instruction et élaboration des marchés publics
- Élaborer les pièces administratives des marchés publics des opérations majeures en lien avec les services opérationnels afin de formaliser le besoin
- Contrôler la cohérence des pièces techniques du DCE
- Superviser la rédaction des avis de publicités
- Rédiger et contrôler la cohérence des réponses aux questions des entreprises en lien avec les services utilisateurs
- Participer à l'ouverture des offres et rédiger les PV (procédures MAPA)
- Contrôler l'analyse des offres en collaboration avec les services concernés (toutes procédures) et en assurer le suivi en lien avec le service passation de la DCP (Marchés supérieurs à 90 000 euros HT)
- Accompagner les services techniques dans la négociation
- Apporter une assistance juridique aux chargés d'opération et aux chefs des pôles techniques
3/ Notification:
- Élaborer les courriers à destination des soumissionnaires
- Élaborer les comptes rendus procédures et notifier les marchés
- Participer à la procédure d'élaboration des délibérations autorisant l'organe exécutif à signer les marchés
- Contrôler et suivre la conformité des dossiers de sous-traitance
4/ Exécution et suivi des marchés:-
Participer à la réunion de cadrage
- Gérer l'accueil téléphonique, et l'information auprès des opérateurs économiques
- Élaborer et suivre les avenants, les ordres de service, et les décisions
- Assurer l'archivage des marchés
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes....) :
- Déplacements éventuels
-Soumission aux règles de déontologie spécifique à la commande publique
Confidentialité et devoir de réserve accrus
Habilitations et EPI obligatoires : Sans objet
Profils recherchés
Compétences requises :Savoir (connaissances)
- Connaissance des fondamentaux en matière de commande publique (formation complémentaire possible en intra)
Bonne connaissance des procédures internes de la Collectivité
Savoir-faire (compétences techniques)
- Aptitude rédactionnelle et de synthèse
- Maîtriser les outils et applications informatiques métiers (dont la dématérialisation)
Savoir-être (aptitudes personnelles)
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Confidentialité
Avantages collectif au travail
1/ Titres restaurants
2/ Compte-épargne temps
3/ Participation mutuelle
4/ Participation frais trajet domicile - transport en commun
5/ Abonnement COS / ASSOVAR
6/ ARTT
7/ RIFSEEP
- Connaissance des fondamentaux en matière de commande publique (formation complémentaire possible en intra)
Bonne connaissance des procédures internes de la Collectivité
Savoir-faire (compétences techniques)
- Aptitude rédactionnelle et de synthèse
- Maîtriser les outils et applications informatiques métiers (dont la dématérialisation)
Savoir-être (aptitudes personnelles)
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Confidentialité
Avantages collectif au travail
1/ Titres restaurants
2/ Compte-épargne temps
3/ Participation mutuelle
4/ Participation frais trajet domicile - transport en commun
5/ Abonnement COS / ASSOVAR
6/ ARTT
7/ RIFSEEP
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conseil Départemental du Var - TOULON
390, avenue des lices - bp 1303
83076 Toulon cedex
390, avenue des lices - bp 1303
83076 Toulon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.