Agent de gestion comptable H/F

Offre n° O083221100853454
Publiée le 22/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Départemental du Var - TOULON
390, avenue des lices - bp 1303
83076 Toulon cedex
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste: Agent de gestion comptable
Code du poste: 1424-07
Fonction: Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable
Affectation (direction, pôle, service, cellule): Direction des finances, Pôle exécution financière et subventions, Service exécution budgétaire, Cellule mandatement 4
Rattachement hiérarchique (fonction): Responsable de cellule
Résidence administrative: Toulon
Cadres d'emplois: Adjoints administratifs territoriaux
Groupe de fonction: C2-2


Missions et conditions d'exercice
Missions du poste :
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes
- Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Activités :
Engagement et suivi comptable-financier des opérations :
- Vérifier l'imputation, saisir les engagements
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
- Contrôler la bonne affectation de la facture (réattribuer la facture dans le cas
contraire)
- Apprécier la validité et la complétude des pièces jointes à la facture (rejeter et/ou
suspendre la facture dans le cas contraire et notifier cette décision )
- Transmettre la facture au technicien pour vérification service fait
- Clôturer la facture et archiver les pièces et documents comptables ou financiers dans
le respect des règles de nommage et de classement
La liquidation :
- Vérifier le respect des délais d'exécution
- Saisir la liquidation et le cas échéant: le montant des avances forfaitaires, calculs des
révisions, des pénalités, des retenues de garantie
Le mandatement :
- Saisir les mandats dans le logiciel informatique adéquat
Gestion des relations avec les fournisseurs :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Participer aux réunions de cadrage
- Accueillir et renseigner les fournisseurs : avancement des dossiers, paiement des
factures, transmission des projets de décompte
Gestion des relations avec le Payeur :
- Transmettre les pièces comptables dématérialisées
- Instruire les rejets du Payeur, notes d'observations
Gestion des relations avec la Direction des Finances :
- Demandes de créations de tiers et immobilisations
Assurer la continuité de l'activité comptable :
- Assurer le remplacement des collaborateurs en cas d'absence ou d'empêchement et
intervenir en soutien auprès des autres cellules en cas de surcroît d'activité
* Activités spécifiques :
- Gérer les engagements en autorisation d'engagement et de programme
- Rattacher les comptes à la nature des prestations
- Assurer le cas échéant, le travail de vérification comptable des remontées des
dépenses
* Spécificités du poste :
- Travail en équipe
- Délai de paiement à respecter dans le cadre de l'exercice de ses missions
- Soutien le cas échéant en période de clôture budgétaire et/ou en de surcroît d'activité
- Positionnement possible en tant que référent formation et/ou tutorat, participation aux
réunions "métiers"
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements,
astreintes....) :
Habilitations et EPI obligatoires :
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir (connaissances)
* connaître le cadre réglementaire du budget et de la comptabilité publique
* connaître les procédures d'engagement, de liquidation, de mandatements
comptables
* connaître la réglementation des pièces justificatives
* connaître la Nomenclature comptable M52 et ses budgets annexes le cas échéant
* connaître la réglementation sur les marchés publics
* connaître les règles budgétaires et comptables des marchés publics
* connaître l'organisation de la collectivité
Savoir-faire (compétences techniques)
* savoir rédiger
* maîtriser les outils informatiques (Sedit gestion financière, e sub, Calc, Writer)
Savoir-être (aptitudes personnelles)
* sens relationnel
* avoir de la rigueur
* avoir des capacités d'adaptation, réactivité

Contact

Informations complémentaires
Conseil Départemental du Var - TOULON
390, avenue des lices - bp 1303
83076 Toulon cedex

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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