1486-04 Chargé(e) des CAP FPT FPH et procédures collectives h/f

Offre n° O083221100853493
Publiée le 22/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Départemental du Var - TOULON
390, avenue des lices - bp 1303
83076 Toulon cedex
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon
Poste à pourvoir le
23/01/2023
Date limite de candidature
22/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Chargé(e) des CAP FPT FPH et procédures collectives
Code du poste : 1486-04
Fonction : chargé d'appui
Affectation (direction, pôle, service, cellule) : Direction des ressources humaines, pôle gestion des personnels, service carrière, cellule CAP - procédures collectives
Rattachement hiérarchique (fonction) : Responsable du service carrière
Résidence administrative : Toulon (Bâtiment des Lices)
Cadres d'emplois : Rédacteurs territoriaux
Grade plafond : Rédacteur principal de 1ère classe
Groupe de fonction : B2-3

*Ce poste est ouvert au grade d'adjoint administratif territorial principal de 1ère classe, statutaire de la fonction publique prioritaire
Missions et conditions d'exercice
Missions du poste :

Élaborer les tableaux préparatoires issus du progiciel Pléiades dans le cadre des campagnes d'avancement de grades et de toutes procédures collectives (échelons, reclassements statutaires...)
Lancer, exécuter et vérifier les procédures collectives;
Gestion manuelle des campagnes d'avancement de la fonction publique hospitalière;
Assurer la transmission des informations auprès des différents services de la DRH en amont et en aval des campagnes d'avancement;
Collecter les retours des directions relatifs aux campagnes d'avancement;
Mettre en ligne les documents dématérialisés par le biais de l'espace collaboratif;

Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des partenaires sociaux;

Rédaction de la documentation et actualisation (veille juridique) : guide manager, répertoire des conditions statutaires, fiche argumentaire;

Préparation des possibilités d'ouverture de poste conformément à la délibération de l'autorité et les textes réglementaires en vigueur;
Gestion des recours (hiérarchique et gracieux) des entretiens professionnels;

Gestion des recours liés à la campagne d'avancement;

Analyse juridique de certaines situations litigieuses;

Importation des documents relatifs à la campagne d'avancement issus de l'infocentre BO WEB;
Interprétation des données fournies par la DSN, opérer des choix techniques (saisie de données via des formules de calcul);


En lien avec la cellule assistance technique :
- analyse du paramétrage du logiciel pléiades (règles d'avancement, échelons)
- rédaction d'incidents GLPI (élaboration et tenu d'un tableau de bord pour montées et régression des versions);

Etablissement des tableaux d'avancement de grade et listes d'aptitude, transmission en Préfecture et au centre de gestion pour assurer la publicité légale;

Elaborer les matrices d'actes d'avancement et reclassements;


Elaborer les matrices relatives aux lettres de félicitation (FPT et FPH);

Rédaction des arrêtés relatifs à la campagne d'avancement et aux reclassements statutaires;

Apporter une analyse en lien avec les référents RH sur les situations particulières en matière de carrière;
Apporter son soutien et son expertise auprès de la cellule carrière.
Activités annexes

Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
Réunion de travail relatives à la campagne d'avancement
Analyse et adaptation des critères d'avancement compte tenu de l'actualité

■ Contexte particulier ou spécificités du poste
Organisation du travail en lien avec le calendrier des instances
Organisation de la campagne d'avancement conformément au rétro-planning arrêté
Adaptabilité et réactivité (situations imprévues)



Profils recherchés
Compétences requises du poste
Savoir (connaissances)
Connaître l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité,
Connaître le statut de la fonction publique territoriale et hospitalière
Savoir-faire (compétences techniques)
Capacité d'analyse et d'application des textes réglementaires, et à suivre les procédures.
Maîtrise des systèmes informatisés et capacité à appréhender les logiciels spécifiques (logiciel Pléiades)
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte Word, tableur excel, open office, messagerie, drive, BO web..).
Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles.
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services de la direction des ressources humaines
Sens de l'organisation, rigueur, méthode
Capacités relationnelles
Obligation de réserve et confidentialité absolues
Capacité d'initiative et d'innovation


Avantages collectifs au travail:
1/ Titres restaurant
2/ Compte-épargne temps
3/ Participation mutuelle
4/ Participation frais trajet domicile - transport en commun
5/ Abonnement COS / ASSOVAR
6/ ARTT
7/ RIFSEEP


Contact

Informations complémentaires
Conseil Départemental du Var - TOULON
390, avenue des lices - bp 1303
83076 Toulon cedex

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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