967-06 Assistante de direction h/f

Offre n° O083221100858559
Publiée le 25/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Départemental du Var - TOULON
390, avenue des lices - bp 1303
83076 Toulon cedex
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon
Poste à pourvoir le
25/01/2023
Date limite de candidature
25/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :

Sous l'autorité du directeur des ressources humaines, vous êtes chargé(e) d'apporter une aide en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information avec les partenaires internes et externes, d'accueil, de classement et suivi des courriers de la direction.
Missions et conditions d'exercice
Activités :

* Assurer le secrétariat du directeur :
- accueil physique et téléphonique
- préparation des dossiers, suivi des actions, rétro planning ,ordre du jour, convocations...
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Assurer la coordination du suivi administratif des dossiers de la direction : - gestion du courrier " arrivée et départ "
- transmission des informations aux services
- rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions
- rédaction des ordres du jour et des comptes rendus des réunions de direction - suivi et coordination de la gestion RH de la direction : congés, formations, autorisations diverses...
- transmission et suivi des parapheurs à la direction générale des services et/ou au cabinet du président
- suivi des dossiers signalés
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir (connaissances)
- Connaître les différents aspects de la gestion des ressources humaines et leur articulation
- Connaître les règles du statut régissant la Fonction Publique Territoriale
- Connaître le fonctionnement de l'institution et de chaque direction
- Connaître le fonctionnement de chaque service de la direction

Savoir-faire (compétences techniques)
- Connaissance des procédures
- Connaissance des méthodes et outils de l'évaluation
- Connaissance des techniques et les outils de gestion et d'organisation

Savoir-être (aptitudes personnelles)
- Rigueur
- Confidentialité
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Sens de l'écoute
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Esprit de synthèse
- Adaptabilité
- Diplomatie

Avantages collectifs au travail:
1/ Titres restaurant
2/ Compte-épargne temps
3/ Participation mutuelle
4/ Participation frais trajet domicile - transport en commun
5/ Abonnement COS / ASSOVAR
6/ ARTT
7/ RIFSEEP

Contact

Informations complémentaires
Conseil Départemental du Var - TOULON
390, avenue des lices - bp 1303
83076 Toulon cedex

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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