ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ASSURANCES
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Offre n° O084210400265998
Publiée le 11/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avignon
Poste à pourvoir le
01/08/2021
Date limite de candidature
29/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assiste le chef de service et le conseiller assurances dans leurs missions et dans le traitement de leurs dossiers.
Assure le suivi budgétaire du service, le traitement des factures et notes d'honoraires, ainsi que l'exécution comptable des décisions de justice.
Remplacement de l'assistante administrative en cas d'absence
Assure le suivi budgétaire du service, le traitement des factures et notes d'honoraires, ainsi que l'exécution comptable des décisions de justice.
Remplacement de l'assistante administrative en cas d'absence
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
Activités principales :
Réception, traitement et diffusion des informations aux interlocuteurs identifiés
Suivi, classement et archivage des dossiers traités par le chef de service et/ou par le conseiller assurances
Suivi et alimentation des tableaux de bord du chef de service et/ou du conseiller assurances
Présence aux réunions et rédaction de comptes-rendus pour le chef de service et/ou le conseiller assurances
Suivi budgétaire du service, traitement et suivi du paiement des factures et notes d'honoraires (ASTRE GF)
Traitement et suivi de l'exécution des décisions de justice (mise en paiement, émission des titres de recettes ...)
Autres activités :
Correspondant informatique
Activités principales :
Réception, traitement et diffusion des informations aux interlocuteurs identifiés
Suivi, classement et archivage des dossiers traités par le chef de service et/ou par le conseiller assurances
Suivi et alimentation des tableaux de bord du chef de service et/ou du conseiller assurances
Présence aux réunions et rédaction de comptes-rendus pour le chef de service et/ou le conseiller assurances
Suivi budgétaire du service, traitement et suivi du paiement des factures et notes d'honoraires (ASTRE GF)
Traitement et suivi de l'exécution des décisions de justice (mise en paiement, émission des titres de recettes ...)
Autres activités :
Correspondant informatique
Profils recherchés
COMPETENCES :
Savoir-faire (être capable de) :
Exprimer un intérêt pour les domaines juridique et assuranciel
Comprendre et appliquer des procédures administratives et juridiques
Connaître parfaitement les méthodes et techniques de secrétariat
Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'esprit d'initiative
Être capable de transmettre des informations fiables et de travailler en réseau
Connaître l'organisation de la collectivité et ses procédures
Disposer d'une parfaite maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et ASTRE GF
Savoirs (connaissances de / en...) :
Communication écrite et orale
Gestion documentaire numérique
Règles budgétaires et comptables
Procédures juridiques et administratives
Organisation et gestion d'une procédure de classement
Gestion et traitement de l'information
S'organiser
Travail en équipe
Etre rigoureux(se)
Etre discrèt(e)
Etre diplomat(e)
Avoir le sens de la confidentialité
Savoir-faire (être capable de) :
Exprimer un intérêt pour les domaines juridique et assuranciel
Comprendre et appliquer des procédures administratives et juridiques
Connaître parfaitement les méthodes et techniques de secrétariat
Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'esprit d'initiative
Être capable de transmettre des informations fiables et de travailler en réseau
Connaître l'organisation de la collectivité et ses procédures
Disposer d'une parfaite maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et ASTRE GF
Savoirs (connaissances de / en...) :
Communication écrite et orale
Gestion documentaire numérique
Règles budgétaires et comptables
Procédures juridiques et administratives
Organisation et gestion d'une procédure de classement
Gestion et traitement de l'information
S'organiser
Travail en équipe
Etre rigoureux(se)
Etre discrèt(e)
Etre diplomat(e)
Avoir le sens de la confidentialité
Contact
Informations complémentaires
- Temps de travail : 100%
- Lieu de travail : AVIGNON
- Lieu de travail : AVIGNON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.