ASSISTANT ADMINISTRATIF
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Offre n° O084210400280071
Publiée le 21/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AVIGNON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement et à l'organisation administrative du service
Gère administrativement les dossiers confiées liées à l'adoption et à l'agrément familial
Assure la fonction de correspondant archives
Gère administrativement les dossiers confiées liées à l'adoption et à l'agrément familial
Assure la fonction de correspondant archives
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
Activités principales :
Participation à l'élaboration d'outils et mise en forme des rapports ou tout autre document, dont les comptes rendus d'entretien, en lien avec les missions exercées
Instruction de certaines activités administratives liées à l'adoption et à l'agrément familial : gestion administrative des dossiers, organisations des réunions...
Participation à l'organisation de la Commission d'Evaluation de la Situation et du Statut des Enfants Confiés (CESSEC)
Organisation des réunions d'informations collectives des candidats à l'adoption,
Traitement des candidatures extérieures adoption : réponses, demandes de pièces complémentaires, classement des dossiers, actualisations des situations
Traitement des dérogations du suivi agrément familial
Préparation des consultations des dossiers adoption / accès aux origines / ASE Correspondant archives du service et mise en conformité des archives du service en lien avec l'équipe
Rédaction des procédures en lien avec ces actions pour faciliter son remplacement
Gestion des statistiques en lien avec ses activités
Participation aux temps forts collectifs du service et aux réunions de service, équipe et secrétariat
Autres activités :
Assure le remplacement et le soutien de ses collègues sur l'ensemble des missions administratives du service agrément familial / adoption pour la continuité de service et faire face aux pics d'activités du service
Activités principales :
Participation à l'élaboration d'outils et mise en forme des rapports ou tout autre document, dont les comptes rendus d'entretien, en lien avec les missions exercées
Instruction de certaines activités administratives liées à l'adoption et à l'agrément familial : gestion administrative des dossiers, organisations des réunions...
Participation à l'organisation de la Commission d'Evaluation de la Situation et du Statut des Enfants Confiés (CESSEC)
Organisation des réunions d'informations collectives des candidats à l'adoption,
Traitement des candidatures extérieures adoption : réponses, demandes de pièces complémentaires, classement des dossiers, actualisations des situations
Traitement des dérogations du suivi agrément familial
Préparation des consultations des dossiers adoption / accès aux origines / ASE Correspondant archives du service et mise en conformité des archives du service en lien avec l'équipe
Rédaction des procédures en lien avec ces actions pour faciliter son remplacement
Gestion des statistiques en lien avec ses activités
Participation aux temps forts collectifs du service et aux réunions de service, équipe et secrétariat
Autres activités :
Assure le remplacement et le soutien de ses collègues sur l'ensemble des missions administratives du service agrément familial / adoption pour la continuité de service et faire face aux pics d'activités du service
Profils recherchés
COMPETENCES :
Savoirs faire (être capable de) :
Accueillir le public, prendre les messages téléphoniques
Comprendre et savoir appliquer une procédure
Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Microsoft, Internet, ASTASE, GENESIS
Faire preuve de sens de l'organisation, de méthode, de rigueur
Savoir communiquer des informations fiables
Capacité à s'intégrer à l'équipe et à coopérer avec elle, les autres services, les partenaires internes ou externes
Savoir être force de proposition, des suggestions, pour améliorer la qualité de service
Participer à des animations collectives
Garantir la discrétion
Savoirs (connaissances de / en...) :
Communication écrite et orale
Connaître l'organisation du Conseil départemental de Vaucluse et la législation, en particulier sur les assistants familiaux mais aussi adoption et consultation des dossiers
Outils et logiciels informatiques utilisés par le service
Savoirs faire (être capable de) :
Accueillir le public, prendre les messages téléphoniques
Comprendre et savoir appliquer une procédure
Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Microsoft, Internet, ASTASE, GENESIS
Faire preuve de sens de l'organisation, de méthode, de rigueur
Savoir communiquer des informations fiables
Capacité à s'intégrer à l'équipe et à coopérer avec elle, les autres services, les partenaires internes ou externes
Savoir être force de proposition, des suggestions, pour améliorer la qualité de service
Participer à des animations collectives
Garantir la discrétion
Savoirs (connaissances de / en...) :
Communication écrite et orale
Connaître l'organisation du Conseil départemental de Vaucluse et la législation, en particulier sur les assistants familiaux mais aussi adoption et consultation des dossiers
Outils et logiciels informatiques utilisés par le service
Contact
Informations complémentaires
-Temps de travail : 100 %
-Lieu de travail : 6, Boulevard Limbert AVIGNON
-Lieu de travail : 6, Boulevard Limbert AVIGNON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.