Organise les fonctions projets et maintenance des progiciels et outils logiciels dans le domaine du SI départemental, hors secteur social

Assure la mise en œuvre du schéma directeur des systèmes d'information dans le domaine du SI départemental, hors secteur social
Participe à la mise à jour du schéma directeur des systèmes d'information

Coordonne l'ensemble des projets opérationnels d'informatisation du SI départemental, hors secteur social sous la direction du chef de service Projets et Maintenance

Activités principales :
Organisation de l'équipe du bureau SI départemental, hors secteur social Pilotage des projets et des opérations de maintenance
Conduite des projets et des opérations de maintenance
Mise en œuvre des progiciels
Respect des plannings opérationnels en regard du portefeuille projet opérationnel PPO
Réalisation de la maintenance applicative, maitrise des délais et de la qualité Bilan des projets, et suivi de la qualité avec le chef de service et le CSU Proposition d'axes d'améliorations, pistes d'économies
Mise en œuvre des préconisations de sécurité informatique relevant de la PSSI et recommandations RSSI
Supervision du déroulement global des projets, analyse des impacts organisationnels d'un projet et proposition de solutions
Développement de la méthode projet, et respect des processus et procédures de la DSI
Contribution aux indicateurs de performances des projets, maintenance
Interlocuteur privilégié dans le pilotage, la conduite opérationnelle des projets, et la maintenance du SI départemental, hors secteur social
Suivi des contrats, marchés et budgets du SI départemental, hors secteur social
Autres activités :
Organisation de l'équipe en fonction des objectifs de continuité de service Développement du modèle chef de projet, responsabilité et autonomie, budget/délais/qualité/risques - travail en équipe pluridisciplinaire
Gestion de la relation client/fournisseur (direction/métier)
Analyse des processus métiers et évaluation des risques, pilotage par les risques Organisation du plan de communication des projets, participation à sa réalisation
Veille technologique et réglementaire, accompagnement des directions Participation au plan de formation des agents, en regard des objectifs du bureau
Gestion de la relation avec les fournisseurs, notamment sur les relations contractuelles

COMPETENCES :
Savoirs faire (être capable de) :
Piloter des projets opérationnels, participer aux projets
Communiquer et effectuer le reporting

Définir des moyens, ressources et budget, arbitrage
Manager hiérarchiquement des agents et fonctionnellement en mode projet, médiation
Etre force de proposition, conseils en stratégie et conduite opérationnelle
Gérer la commande publique, et la relation fournisseur
Développer et promouvoir une méthodologie projet commune au service
Organiser les ressources, et déléguer
Intégrer les contraintes des métiers dans les projets
Faciliter la circulation et le partage des connaissances
Rendre compte à la hiérarchie, solliciter l'arbitrage, respecter les processus et procédures
Etre exemplaire dans le développement du travail collaboratif, transversalité
Savoirs (connaissances de / en...) :
Organisation, méthodologie projet, management des équipes et gestion des conflits
Procédures de passation de la commande publique, contrats
Méthodes et outils de planification
Politique générale de la sécurité du SI
Démarche ITIL
Règles et aspects légaux des SI

RELATIONS FONCTIONNELLES :
Internes : Avec toutes les directions
Externes : Avec les éditeurs de logiciels, prestataires, partenaires et organismes autres.