Gère et organise le transport d'élèves et étudiants handicapés

Assure le suivi de contrats avec les exploitants, développe et entretient les relations de partenariats

Activités principales :
Définition des services de transport et participation à la mise en œuvre de la procédure de commande publique (définition des besoins, participation à la rédaction des cahiers des charges, analyse ou étude des propositions...)
Suivi administratif des contrats (rédaction de rapports, d'avenants...)
Gestion financière et comptable des services (vérification des factures, des états de paiement, certification de service fait)
Contrôle de la bonne exécution des services et instruction le cas échéant des pénalités appliquées aux entreprises
Rédaction courriers, rapports, notes, pièces constitutives de marchés...
Animation des relations avec les partenaires extérieurs : entreprises de transport, familles, chefs d'établissements, référents scolaires ASH - DASEN, services sociaux, MDPH
Mise à jour de tableaux de bord et de suivi
Exploitation de données statistiques, traduction des données en réalités objectives
Suivi de l'évolution budgétaire
Anticipation et régulation d'éventuelles tensions avec les familles et les exploitants
Contrôles ponctuels sur le terrain des circuits

Autres activités :
Suppléance ponctuelle en cas de nécessité sur d'autres missions en lien avec les TEH
Référent RGPD

COMPETENCES :

Savoirs faire (être capable de) :
Disposer de capacités relationnelles
Structurer et organiser des données
Savoir travailler en équipe et en partenariat avec d'autres institutions
Savoir négocier
Avoir l'esprit d'initiative, être force de proposition
Disposer de capacités rédactionnelles avérées
Savoir rendre compte
Goût pour l'informatique et l'organisation de données
Etre organisé, autonome, rigoureux, disponible, discret, apte à la polyvalence
Gérer des pics d'activités, des conflits, des situations d'urgence

Savoirs (connaissances de / en...) :
Connaissance d'Excel
Maîtrise indispensable des outils bureautiques Word
Connaissance des marchés publics appréciée
Connaissance de l'organisation et des circuits de décision des collectivités territoriales

RELATIONS FONCTIONNELLES :

Internes : Direction Collèges, Direction Finances, Direction Enfance Famille
Externes : Maison départementale des personnes handicapées, entreprises de transport, familles, chefs d'établissement, services sociaux, référents scolaires Education Nationale