UN CHARGE D'AFFAIRES MARCHES ENTRETIEN-MAINTENANCE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084220600678744
Publiée le 17/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avignon
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
22/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Met en oeuvre les marchés d'entretien maintenance nécessaires aux besoins de fonctionnement de la direction
Elabore, coordonne et pilote le suivi technique des marchés ;
- d'entretien (sur l'ensemble des lots techniques),
- de maintenance des équipements techniques avec recensement, mise à jour des bases de données des équipements (notamment pour la maintenance préventive / curative / évolutive des ascenseurs, des équipements incendie, des portes sectionnelles, des portails automatiques, des alarmes anti-intrusion, des contrôles d'accès, etc...)
- de prestations intellectuelles ; maîtrise d'oeuvre, BET, bureaux de contrôle, etc.
- et transversaux.
Met en place les tableaux de bords nécessaires au suivi de ces marchés afin d'anticiper leur renouvellement.
Intervient en appui technique auprès des services utilisateurs sur l'exécution de ces marchés, les services utilisateurs restant responsables de leurs commandes, du suivi et de la réception des prestations.
Organise les réunions de bilan des marchés de maintenance avec les titulaires et les services utilisateurs.
Veille à la prise en compte : des besoins nouveaux, des évolutions règlementaires et techniques et propose les ajustements nécessaires.
Travaille en étroite collaboration avec l'assistant de gestion chargée de ces marchés et l'assistant équipement
Elabore, coordonne et pilote le suivi technique des marchés ;
- d'entretien (sur l'ensemble des lots techniques),
- de maintenance des équipements techniques avec recensement, mise à jour des bases de données des équipements (notamment pour la maintenance préventive / curative / évolutive des ascenseurs, des équipements incendie, des portes sectionnelles, des portails automatiques, des alarmes anti-intrusion, des contrôles d'accès, etc...)
- de prestations intellectuelles ; maîtrise d'oeuvre, BET, bureaux de contrôle, etc.
- et transversaux.
Met en place les tableaux de bords nécessaires au suivi de ces marchés afin d'anticiper leur renouvellement.
Intervient en appui technique auprès des services utilisateurs sur l'exécution de ces marchés, les services utilisateurs restant responsables de leurs commandes, du suivi et de la réception des prestations.
Organise les réunions de bilan des marchés de maintenance avec les titulaires et les services utilisateurs.
Veille à la prise en compte : des besoins nouveaux, des évolutions règlementaires et techniques et propose les ajustements nécessaires.
Travaille en étroite collaboration avec l'assistant de gestion chargée de ces marchés et l'assistant équipement
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Elaboration des marchés entretien maintenance et transversaux de la direction
Instruction de dossiers dans le respect des procédures de la collectivité, comprenant ; la rédaction des pièces écrites, CCTP, CCP, bordereaux de prix, DPGF, analyses des offres, négociation, sourcing, etc...
Gestion administrative, technique, financière des marchés transversaux de la direction
Analyse globale de la bonne exécution des marchés (hors commande individuelle relevant des chargés d'affaires), bilans périodiques
Elaboration des tableaux de bord de suivi de la maintenance
Relations internes et externes pour la prise en compte ; des besoins nouveaux, des évolutions règlementaires et techniques
Proposition de mutualisation et de groupement de commande
Autres activités :
Propositions de stratégies de maintenance et d'entretien
Elaboration des marchés entretien maintenance et transversaux de la direction
Instruction de dossiers dans le respect des procédures de la collectivité, comprenant ; la rédaction des pièces écrites, CCTP, CCP, bordereaux de prix, DPGF, analyses des offres, négociation, sourcing, etc...
Gestion administrative, technique, financière des marchés transversaux de la direction
Analyse globale de la bonne exécution des marchés (hors commande individuelle relevant des chargés d'affaires), bilans périodiques
Elaboration des tableaux de bord de suivi de la maintenance
Relations internes et externes pour la prise en compte ; des besoins nouveaux, des évolutions règlementaires et techniques
Proposition de mutualisation et de groupement de commande
Autres activités :
Propositions de stratégies de maintenance et d'entretien
Profils recherchés
Savoirs faire (être capable de) :
Avoir une bonne expérience des secteurs de la construction et de l'exploitation
Avoir une bonne capacité d'analyse
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de réactivité et de précision
Etre méthodique et rigoureux
Savoir anticiper et être force de proposition
Savoir alerter et rendre-compte
Savoirs (connaissances de / en...) :
Connaissance approfondie de la maintenance
Compétences techniques affirmées en bâtiments
Connaissance des procédures de commande publique, en particulier des accords-cadres.
Bonne connaissance des acteurs de l'exploitation et de la construction, du processus et des circuits de décision de la collectivité
Maîtrise des logiciels tableurs, traitement de textes
Avoir une bonne expérience des secteurs de la construction et de l'exploitation
Avoir une bonne capacité d'analyse
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de réactivité et de précision
Etre méthodique et rigoureux
Savoir anticiper et être force de proposition
Savoir alerter et rendre-compte
Savoirs (connaissances de / en...) :
Connaissance approfondie de la maintenance
Compétences techniques affirmées en bâtiments
Connaissance des procédures de commande publique, en particulier des accords-cadres.
Bonne connaissance des acteurs de l'exploitation et de la construction, du processus et des circuits de décision de la collectivité
Maîtrise des logiciels tableurs, traitement de textes
Contact
Informations complémentaires
- Temps de travail : 100% - éligible au télétravail au regard de la charte de la collectivité
-Moyens techniques : Smartphone, matériel informatique, EPI - véhicule de pool
- Autres contraintes : Disponibilité
-Lieu de travail : 17, rue du Limas - AVIGNON
-Moyens techniques : Smartphone, matériel informatique, EPI - véhicule de pool
- Autres contraintes : Disponibilité
-Lieu de travail : 17, rue du Limas - AVIGNON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.