UN ASSISTANT EMPLOI (H/F)
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Offre n° O084220800750597
Publiée le 11/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avignon
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
09/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service et gère les dossiers selon sa compétence
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service et gère les dossiers selon sa compétence
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Enregistrement, gestion et exploitation des candidatures via le logiciel ASTRE
Accueil physique et téléphonique du service
Secrétariat du service - organisation de réunions - tenue d'agenda -réalisation de travaux bureautique
Gestion des congés
Participation à l'organisation des entretiens de recrutement
Collecte, exploitation des informations traitées et présentation sous forme de tableaux statistiques
Autres activités :
Tri, classement et archivage de documents
Suivi et mise en forme de dossiers
Exécution de procédures et décisions administratives
Correspondant archives
Correspondant fournitures
Correspondant informatique
Référent Air Délib
Enregistrement, gestion et exploitation des candidatures via le logiciel ASTRE
Accueil physique et téléphonique du service
Secrétariat du service - organisation de réunions - tenue d'agenda -réalisation de travaux bureautique
Gestion des congés
Participation à l'organisation des entretiens de recrutement
Collecte, exploitation des informations traitées et présentation sous forme de tableaux statistiques
Autres activités :
Tri, classement et archivage de documents
Suivi et mise en forme de dossiers
Exécution de procédures et décisions administratives
Correspondant archives
Correspondant fournitures
Correspondant informatique
Référent Air Délib
Profils recherchés
Savoirs faire (être capable de) :
Comprendre et savoir appliquer une règlementation
Faire preuve de sens de l'organisation
Transmettre des informations fiables et travailler en réseau
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
Evaluer l'importance ou l'urgence d'une demande et le niveau sensible de l'information
Accueillir et prendre les messages téléphoniques
Saisir, mettre en forme, suivre et classer des documents
Rédiger un bordereau d'envoi, une lettre type, une correspondance courante, un compte-rendu de réunion
Présenter clairement des informations par oral ou par écrit
Savoirs (connaissances de / en...) :
Statut de la fonction publique territoriale
Communication écrite et orale
Gestion documentaire
Outils et logiciels informatiques utilisés par le service ou la direction
Comprendre et savoir appliquer une règlementation
Faire preuve de sens de l'organisation
Transmettre des informations fiables et travailler en réseau
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
Evaluer l'importance ou l'urgence d'une demande et le niveau sensible de l'information
Accueillir et prendre les messages téléphoniques
Saisir, mettre en forme, suivre et classer des documents
Rédiger un bordereau d'envoi, une lettre type, une correspondance courante, un compte-rendu de réunion
Présenter clairement des informations par oral ou par écrit
Savoirs (connaissances de / en...) :
Statut de la fonction publique territoriale
Communication écrite et orale
Gestion documentaire
Outils et logiciels informatiques utilisés par le service ou la direction
Contact
Informations complémentaires
Temps de travail : 100%
-Lieu de travail : Avignon
- Autres contraintes : Confidentialité des informations gérées
-Lieu de travail : Avignon
- Autres contraintes : Confidentialité des informations gérées
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.