Gestionnaire Comptable f/h

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Offre n° O084220900794478
Publiée le 27/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune d'Avignon
Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
Lieu de travail
Avignon
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
27/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Avignon recrute pour son
Pôle Vivre Ensemble
Secrétariat Général

Poste : Gestionnaire Comptable f/h
(Emploi : Gestionnaire Administratif Spécialisé)

Filière Administrative -Catégorie C
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l'autorité du Secrétaire Général, la/le gestionnaire comptable est en étroite relation avec les Départements et leurs services (Enseignements, Jeunesse, Sports et Loisirs, Culture, et Solidarités) et le Département des Finances et Gestion.
L'agent garantit le bon traitement comptable des achats et des recettes qui lui sont confiés.
Elle/il est un appui indispensable aux Directions et services afin de traduire leurs besoins en opérations comptables.
Son rôle est essentiel en amont des opérations de mandatement et de paiement ou d'encaissement pour assurer la qualité du traitement de la chaine comptable dans son ensemble, dans le respect des délais et la justification des opérations à ordonner.
Dans ce cadre, elle/il vérifie le respect des contraintes réglementaires d'achat, s'assure de la disponibilité de crédits, effectue la passation des bons de commande et en suit l'exécution, puis traite la facturation des fournisseurs dans les délais qui lui sont impartis (service fait, liquidation et pré mandatement) avec les pièces justificatives adéquates.
Elle/il s'assure des pièces justificatives relatives à l'encaissement des recettes et instruit les pré-titres de recettes.

ACTIVITES PRINCIPALES

BUDGET :
* Suivi des lignes budgétaires du Pôle à l'aide de tableaux de bord afin d'assurer la traçabilité des comptes (engagements et réalisations, virements internes) et une visibilité financière globale du Pôle
* Rédaction et mise à la signature de formulaires de virement
COMPTABILITE :
* Réalisation et contrôle des tâches comptables :
- Recueil des besoins auprès des services
- Vérification des crédits disponibles et des nomenclatures
- Saisie des engagements et des bons de commande en fonctionnement et en investissement dans le logiciel ou sur l'applicatif comptable
- Vérification des services faits, création des rapprochements, des liquidations et des pré-mandatements accompagnés des pièces justificatives nécessaires
- Analyse des reports et rattachements en fin d'exercice budgétaire, accompagnés des pièces justificatives nécessaires
- Rédaction et mise à la signature de certificats administratifs, demande de virements, ordres de service....
- Demandes de création ou de modification de tiers
- Relevé des cartes achats et transfert des pièces justificatives
- Relations directes avec les fournisseurs, prestataires et clients (devis, relances, litiges, paiement, recouvrement, non valeurs, ...), dont les suspensions de paiement et les rejets de factures et de titres
- Assistance pour le suivi des contentieux
* Création de pré-titres de recettes, accompagnés des pièces justificatives nécessaires
MARCHES PUBLICS :
* application des clauses financières des marchés publics formalisés et actes d'achat décentralisés
* suivi des révisions des prix

ACTIVITES SPECIFIQUES :
- Gestion des crédits

- Des centres de loisirs
- Des activités périscolaires
- De la Cité Educative
- De l'opération Eté
Profils recherchés
COMPETENCES PRE-REQUISES :

L'intérêt pour une gestion de qualité des dossiers comptables est un pré-requis indispensable sur ce poste, dans un contexte d'amélioration du traitement de la chaîne comptable (réduction des délais de paiement, justification des dossiers de paiements ou de recettes).
Une formation et/ou expérience significative en comptabilité est souhaitée sur ce poste.

Une maîtrise excellente de l'outil bureautique est également indispensable (a minima savoir concevoir et gérer des formules de calcul d'opérations simples sous tableur et manipuler des tableaux croisés dynamiques de données).

COMPETENCES A ACQUERIR ET EXERCER SUR LE POSTE :
Savoirs
Règles générales d'application de la comptabilité publique,
Nomenclature fonctionnelle de l'instruction comptable M14 (liste des comptes) et nomenclature européenne d'achat CPV
Dispositions des marchés publics passés par la Ville pour les secteurs concernés
Liste des pièces justificatives (décret 2016-33)
Procédures comptables internes
Applicatifs de la gestion financière : E-Finances, X-Parapheur, GeD
Savoir-faire
Apprécier la validité de pièces justificatives pour constituer un dossier de paiement
Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
Concevoir et gérer des tableaux de suivi Excel
Savoir-être
Capacité à l'analyse d'une situation et à son traitement logique
Identifier un problème et le résoudre
Autonomie et esprit d'initiative
Travail d'équipe
Probité et discrétion
Aisance relationnelle avec les services (des acheteurs, des services ressources et des fournisseurs)

RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Le DGA du pôle, les chefs de départements, directeurs, chefs de services, régisseurs et gestionnaires comptable du même pôle, le département Finances et Gestion
Externes : services comptables et commerciaux des fournisseurs et prestataires,

Contact

Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Lieu : Bâtiment Jules Ferry / 74 boulevard Jules Ferry
Horaires : au choix de l'agent : 35h/37h30/39h hebdomadaires du lundi au vendredi avec les jours d'ARTT en conséquence.

Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime de fin d'année.

Les candidatures doivent être adressées avant le 27 octobre 2022
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe de Service Recrutement/Mobilité
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.