Assure l'instruction, la gestion et le suivi de demandes ou de dossiers dans le domaine d'activité qui incombe au service ou à la direction
En charge du suivi financier, règlementaire et de la qualité de la prise en charge des établissements et services
Assure des contrôles, des inspections et des enquêtes administratives sur sites et sur dossiers, pour évaluer la qualité de la prise en charge des usagers (personnes âgées et personnes handicapées) et/ou la gestion des structures médico-sociales
En qualité de référent SOLATIS et tableaux de bord :
Consolide, extrait, retraite et analyse les données du tableau de bord de la performance
Elabore des synthèses et forme les Tarificateurs Contrôleurs à l'utilisation du logiciel SOLATIS

Activités principales :
Instruction de dossiers liés aux autorisations, contractualisations, tarifications et contrôle des établissements et services
Gestion et suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord
Courriers, notes et relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes
Création d'outils permettant la contractualisation mais également l'élaboration de tableaux de bord, études diverses, bilans cantonaux, bilans de campagne, préparation budgétaire ...
Rédaction de guides de procédures

Autres activités :
Analyse technique des dossiers de demandes de création ou d'extension des établissements médico-sociaux
Etude des budgets annuels et/ou EPRD des structures d'accueil du département
Fixation des prix de journée
Etude des comptes administratifs et/ou EPRD ou comptes annuels des structures
Négocie des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM)
Analyse des plans pluriannuels d'investissements
Visites sur sites
Participation au conseil d'administration et réunions diverses, selon instruction
Comptes rendus de réunions et tous documents en lien avec le suivi de l'établissement
Contrôles sur pièces des structures
Toutes taches, en lien avec le poste, déterminées par le supérieur hiérarchique

Savoirs faire (être capable de) :
Maitriser Excel et les tableaux dynamiques
Gérer et traiter l'information
Rédiger avec aisance, maitriser les techniques de suivi type tableaux de bord
Organiser et prioriser son activité
Savoir communiquer
Sens de la diplomatie
Être pédagogue
Travailler en équipe et en transversalité
Savoir transmettre

Savoirs (connaissances de / en...) :
Connaissance des institutions sanitaires, sociales et médico-sociales
Connaissance de la législation médico-sociale
Connaissance en matière de prise en charge des personnes âgées et handicapées et plus particulièrement de la règlementation en termes de tarification et de contrôle des ESMS PA/PH
Maitrise des outils et logiciels informatiques utilisés par le service
Connaissances en analyse financière