Gestionnaire Comptable f/h

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Offre n° O084230100911401
Publiée le 13/01/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune d'Avignon
Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
Lieu de travail
Avignon cedex 9
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
13/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre

Secrétariat Général

Poste : Gestionnaire Comptable (f/h)
Emploi : Gestionnaire administratif spécialisé

Filière Administrative - Catégorie C
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Placé sous la responsabilité du Chef de service du Secrétariat Général et en lien fonctionnel étroit avec les directions opérationnelles de la Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre le gestionnaire comptable a pour missions :
- Assurer le traitement comptable des dépenses
- Contribuer au suivi budgétaire et à l'exécution administrative, financière et comptable des marchés
- Assurer la relation avec les chargés d'affaires de la Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre, les fournisseurs, la Direction des Finances et si besoin avec la Trésorerie.

Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables
- Réaliser les engagements comptables dans le respect des marchés publics et/ou après vérifications des devis
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Procéder à la liquidation des factures (phase de pré-mandatement)
- Rédiger des documents administratifs et comptables (certificats administratifs, demandes de virements de crédits, demandes d'accès aux marchés ...)
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Utiliser l'outil informatique et le logiciel de gestion (E-finances)
- Identifier un problème sur une opération comptable et proposer des solutions
- Intégrer des pièces dans l'outil " GED " (Gestion Electronique des Documents)
- Contribuer au respect du Délai Global de Paiement (DGP)
- Analyser les causes possibles de non-respect du délai de paiement et proposer des solutions pour améliorer ce délai
- Traiter les réclamations fournisseurs

Planification et suivi budgétaire
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et des réalisations
- Alerter en cas d'insuffisances
- Procéder aux opérations de fin d'exercice (rattachements et reports)
- Exécution administrative, financière et comptable des marchés
- Organiser et suivre la levée des cautions
- Répondre aux demandes de libération de retenues de garantie
- Suivre les seuils des marchés
- Saisir les demandes budgétaires (Budget Primitif, Budget Supplémentaire et Décisions Modificatives) dans le progiciel financier

Organisation et communication
- Participer aux réunions
- Assurer la traçabilité de son travail et le classement pour permettre une continuité de service
- Communiquer avec les fournisseurs à leur demande
- Communiquer avec les autres services municipaux
Veille réglementaire

Se tenir informé des évolutions réglementaires (règles comptables, dématérialisation...) en lien avec la direction des Finances et la Direction de l'Achat et de la Commande Publique
Horaires : Cycle de travail hebdomadaire au choix 35h00 / 37h30 ou 39h00
Plage fixe : du lundi au vendredi
9h00 - 11h30 / 14h00 - 16h00
Plage variable : du lundi au vendredi
7h45 - 9h00 / 11h30 - 14h00 / 16h00 - 18h00
Lieu : HDV rue Racine ou 14 Boulevard Eisenhower - 84000 Avignon

Contraintes particulières : Assure une polyvalence entre les gestionnaires comptables selon l'accroissement d'activité des Départements de la Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre.

Profils recherchés
Compétences Recherchées :
Savoirs :
- Bonnes connaissances de la comptabilité publique
- Gestion en AP/CP
- Règles d'engagements et d'imputations comptables
- Instructions comptables et budgétaires
- Procédures des délais de paiement
- Connaissances en marchés publics
Savoir-faire :
- Maitrise de l'outil informatique : Pack Office et E-finances
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
- Identifier et gérer un problème sur une opération comptable
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie
- Autonomie
- Rigueur
- Esprit d'initiative
- Aptitude à l'analyse
- Adaptabilité
- Sens du service public

Relations fonctionnelles
Externes : Trésorerie Municipale et fournisseurs
Internes : Secrétaire Général, Référent Financier, Chefs de Départements, Directeurs, Chefs de Services de la Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre, Direction des Finances, Direction de l'Achat et de la Commande Publique

Contact

Contact
0490808000
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant le 13 février 2023
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe De Service Recrutement Mobilité –
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.