Responsable Services : Etat-Civil / Elections / Régie Restaurant scolaire
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Offre n° O084230100924087
Publiée le 26/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lauris
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
26/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille Fonction Public, RIFSEEP, participation employeur mutuelle et prévoyance, CNAS.
Descriptif de l'emploi
Etat civil : naissance, mariage, décès
Gestion des inscriptions du restaurant scolaire (régisseur de recettes)
Elections
Accueil du public (physique et téléphonique) des administrés en binôme
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Etat-Civil :
- Accueil du public (physique et téléphonique)
- Gestion de l'ensemble des actes d'état-civil : naissance, mariage, décès
- Gestion des dossiers de mariages et PACS, baptêmes civils
- Gestion des tables décennales
- Gestion des relations avec les différents partenaires institutionnels
2. Restaurant scolaire :
- Régisseur de recettes : établissement de l'ensemble des états comptables nécessaires à la bonne tenue de la Régie de Recettes
- Accueil du public (physique et téléphonique)
- Gestion des inscriptions sur le logiciel PARASCOL
3. Elections :
- Gestion des inscriptions sur les listes électorales
- Tenue des différentes listes électorales
- Préparation des différents scrutins électoraux
4. Accueil du public (physique et téléphonique) des administrés (en complémentarité et en l'absence de l'agent d'accueil)
- Accueillir le public sur place ou par téléphone (recevoir, filtrer et orienter les appels), renseigner le public
1. Etat-Civil :
- Accueil du public (physique et téléphonique)
- Gestion de l'ensemble des actes d'état-civil : naissance, mariage, décès
- Gestion des dossiers de mariages et PACS, baptêmes civils
- Gestion des tables décennales
- Gestion des relations avec les différents partenaires institutionnels
2. Restaurant scolaire :
- Régisseur de recettes : établissement de l'ensemble des états comptables nécessaires à la bonne tenue de la Régie de Recettes
- Accueil du public (physique et téléphonique)
- Gestion des inscriptions sur le logiciel PARASCOL
3. Elections :
- Gestion des inscriptions sur les listes électorales
- Tenue des différentes listes électorales
- Préparation des différents scrutins électoraux
4. Accueil du public (physique et téléphonique) des administrés (en complémentarité et en l'absence de l'agent d'accueil)
- Accueillir le public sur place ou par téléphone (recevoir, filtrer et orienter les appels), renseigner le public
Profils recherchés
PROFIL :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaitre la règlementation de l'état civil et du processus électoral
- Sens de l'accueil et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Expérience exigée sur poste similaire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaitre la règlementation de l'état civil et du processus électoral
- Sens de l'accueil et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Expérience exigée sur poste similaire
- Maîtrise de l'outil informatique
Contact
Contact
0490087522
Informations complémentaires
Envoyer CV, lettre de motivation avant le 15 février 2023 à :
Monsieur Le Maire
Place Joseph Garnier
Hôtel de Ville
84360 LAURIS
Ou par mail à :
dgs@lauris.fr
Monsieur Le Maire
Place Joseph Garnier
Hôtel de Ville
84360 LAURIS
Ou par mail à :
dgs@lauris.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.