AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT-CIVIL (H/F)

Offre n° O085210400267353
Publiée le 08/04/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
BEAUVOIR-SUR-MER
Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 46
85230 BEAUVOIR-SUR-MER
Département de travail
Vendée
Secteur du lieu de travail
Les Sables-d'Olonne
Poste à pourvoir le
13/09/2021
Date limite de candidature
08/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la direction générale, vous aurez en charge le service accueil de la mairie, comprenant les missions suivantes :
Missions
- Accueil physique et téléphonique :
o Recevoir, filtrer et orienter les appels
o Assurer l'accueil, l'orientation et le premier renseignement du public à la mairie sur place ou par téléphone
o Prises de messages, de RDV pour le conciliateur, le Maire et les adjoints
o Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
o Assurer un filtrage des appels
o Photocopies pour les associations
o Affranchissement du courrier
o Mise à jour des panneaux d'affichage et documents sur les présentoirs
o Distribution des sacs jaunes
o Rédaction des Demandes d'Interventions dans le logiciel Artélisoft
- Etat-Civil :
o Soutien à l'agent en charge de l'Etat-civil pour les reconnaissances avant naissance, actes de décès, renseignements sur le cimetière, recensements militaires
- Elections :
o Soutien à l'agent en charge des élections pour la préparation des bureaux de vote, mise sous plis...
- Communication numérique :
o Site Internet de la ville : mise à jour des rubriques agenda, listes des associations et des entreprises
o Gestion de la page Facebook de la ville
- Gestion des salles :
o Gestion de la location de toutes les salles communales (hormis les salles de sport) : mise à jour du planning dans Artélisoft, réponse aux demandes de location, préparation des contrats, suivi de la régie des salles et du matériel
- Tickets de cantine :
o Vente des tickets de cantine
Profils recherchés
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi, discrétion et confidentialité
- Gestion éventuelle de tension dans la relation avec le public
- Maîtrise des outils Word, Excel
- Connaissances dans le domaine de l'Etat-civil
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Bon relationnel
- Qualités rédactionnelles
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 51 68 70 32
Informations complémentaires
Envoyer CV, lettre de motivation, dernier arrêté et bulletin de salaire à Monsieur le Maire de Beauvoir sur Mer - Place de l'Hôtel de Ville - 85230 BEAUVOIR SUR MER

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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