AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Offre n° O085210400277344
Publiée le 20/04/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
SAINT-AUBIN-DES-ORMEAUX
Mairie - place de la mairie
85130 Saint-aubin-des-ormeaux
Commune de 1359 habitants du bocage vendéen, très dynamique et riche d'un tissu associatif développé. Fait partie de l'intercommunalité du Pays de Mortagne
Département de travail
Vendée
Poste à pourvoir le
12/07/2021
Date limite de candidature
21/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative,
Chargé ou chargée d'accueil
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent, chargé d'accueil.
Missions
Sous l'autorité directe du Secrétaire Général, vous aurez pour missions suivantes :

Accueil - Secrétariat
-Accueillir et informer physiquement et téléphoniquement
-Tenir l'agenda et gérer les rendez-vous du Maire
-Gérer le planning des locations de salles et les clés des bâtiments
-Enregistrer le courrier
-Gestion du service de transport solidaire

Etat civil
-Rédiger / instruire les dossiers de mariage / PACS
-Accompagner les administrés pour les démarches administratives
-Rédiger et éditer l'ensemble des actes d'Etat Civil
-Instruire les dossiers de modification d'Etat Civil

Gestion de la relation citoyenne - formalités diverses
-Assurer le suivi du recensement
-Collecter, renseigner, transmettre diverses déclarations (chiens dangereux, débits boissons...)
-Assurer le suivi de la population
-Préparer administrativement le repas des ainés

Urbanisme
-Suivi des dossiers d'urbanisme en l'absence de l'agent référent
-Première information et réception des demandes d'urbanisme
-Utilisation du SIG

Communication
-Concevoir le bulletin municipal en lien avec les élus référents
-Tenir à jour le site internet et les supports de diffusion
-Préparer les diverses invitations et supports de communication

Comptabilité
-Assurer la gestion comptable des titres et des mandats de fonctionnement en lien avec le DGS
-Suivi des locations : baux, loyers
-Déclarer la TVA
Profils recherchés
Relations fonctionnelles :
- Contact direct avec le public
- En lien régulier avec l'ensemble des collaborateurs, les élus et en partenariat avec les autres agents du territoire, la Communauté de Communes, la Préfecture et la DDTM notamment

Conditions d'exercice
-Travail en bureau partagé à l'accueil
-Travail le samedi matin par roulement (1/2)

Compétences et qualités requises
-Maîtrise des règles de la comptabilité idéalement dans le service public (M14)
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment du pack office. La connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus
-Maîtrise des normes rédactionnelles et de l'orthographe
-Sens du service public et aptitude au travail en équipe
-Aisance orale et capacité d'expression vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Dynamisme
-Réactivité
-Aptitude à l'initiative en sachant rendre compte
-Autonomie
Temps de travail
Non complet, 17h30 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 51 65 62 49
Informations complémentaires
Rémunération : Traitement indicaire + Régime indemnitaire + FDAS/CNAS (contre adhésion)

Les candidatures sont à adresser à :

Monsieur le Maire
Mairie de Saint Aubin des Ormeaux
Place Paul Baudry
85130 Saint Aubin des Ormeaux

Informations complémentaires : M. BOSSARD Davy, Secrétaire Général
02 51 65 62 49

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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