REFERENT ACHATS (H/F)

Offre n° O085220100530108
Publiée le 28/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
Site web de l'employeur
Département de travail
Vendée
Secteur du lieu de travail
La Roche-sur-Yon
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
27/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Acheteur ou acheteuse public
Descriptif de l'emploi
Deux Postes à pourvoir
Jury le 10/03/22
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD de 1 à 3 ans

Rattachée au Pôle Finances et Ressources, la Direction des Moyens Généraux emploie 101 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement d'environ 9 M€ :
Cette direction s'articule autour de 3 services dont les missions sont les suivantes :

- Le Service Patrimoine, Achats et Comptabilité, qui a en charge :
o les achats et marchés de fournitures courantes et de prestations de service transversales ;
o la gestion du patrimoine immobilier de la collectivité ;
o la gestion budgétaire et comptable de la direction.
- Le Service Propreté et Hygiène des Locaux qui assure :
o l'entretien courant de l'ensemble des bâtiments départementaux ;
o les achats et marchés de nettoyage et de produits d'entretien et d'hygiène.
- Le Service Production et Logistique qui a en charge :
o des missions Logistique (conduite des élus et des personnalités, déménagements, appui à l'organisation des manifestations et réceptions, gestion du parc automobile...)
o la maintenance de divers bâtiments départementaux et de ses équipements
o la sécurité et le gardiennage
o la gestion de l'imprimerie
Missions
Sous l'autorité de la Directrice des Moyens Généraux, au sein du Service Patrimoine, Achats et Comptabilité, vous apportez une expertise et un conseil sur les questions achats/marchés de la direction. Vous assurez l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de la direction et notamment avec le service de la Commande publique.

Vous êtes plus particulièrement en charge des missions suivantes :

- Assurer les achats courants de fournitures et de services :
* Recenser et évaluer les besoins avec les services demandeurs (internes à la direction ou extérieurs).
* Prospecter pour trouver des produits ou prestations adaptées au besoin, et échanger avec les fournisseurs potentiels.
* Formaliser l'acte d'achat : assurer la mise en concurrence, le contrôle ou la rédaction du devis ou contrat, élaborer et concevoir les pièces techniques des dossiers de consultations des entreprises et suivre la procédure, en lien avec le service Commande Publique.
* Négocier les conditions commerciales.
* Analyser les offres et rédiger l'analyse des offres en lien avec le service Commande
Publique.
* Le cas échéant, accompagner et conseiller les services de la direction sur la rédaction des pièces techniques et le rapport d'analyse des offres.

- Assurer avec les gestionnaires achats ou en direct le suivi qualitatif et la gestion administrative et financière des marchés :
* Elaborer les commandes sur le plan administratif et financier.
* Réceptionner les commandes et en vérifier la qualité ; participer à la gestion
des stocks et à l'approvisionnement et prendre en charge le SAV.
* Suivre la facturation et les dépenses.
* Suivre le contentieux et les litiges éventuels.
* Rédiger les avenants de la direction en lien avec les services concernés ; le cas échéant, accompagner les gestionnaires achats dans la rédaction de certains avenants.
* Suivre les reconductions de marchés, réaliser les dénonciations éventuelles et les révisions de prix.
* Organiser et participer à des rencontres avec les fournisseurs.
* Concevoir, réaliser et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs.

Le portefeuille d'achat de la direction comprend notamment les fournitures et le matériel de bureau, le papier, le mobilier, le carburant, les prestations de nettoyage et les produits d'entretien, les télécommunications, la restauration, les équipements et vêtements de travail, les produits liés aux risques épidémiques, les prestations de gardiennage. Cette liste n'est pas exhaustive et vos missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités du service et de la direction.
Profils recherchés
* Formation d'acheteur souhaitée.
* Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
* Maîtrise des procédures de marchés publics, des règles budgétaires et comptables.
* Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de leur processus de décision.
* Pratique courante des logiciels de bureautique (Word, Excel...)
* Maîtrise des techniques de négociation.

Qualités essentielles requises :

* Qualités rédactionnelles
* Aptitude au dialogue et à la communication
* Rigueur dans l'exécution du travail, respect des échéances et sens de l'organisation
* Esprit d'analyse
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Réactivité face aux imprévus et aux urgences
* Sens de la discrétion et respect du secret professionnel
* Disponibilité.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 28 85 85 85
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Lieu d’affectation : Hôtel du Département LA ROCHE SUR YON.
Quotité de travail : 100%.

Je vous invite à nous adresser votre candidature (CV à jour + lettre de motivation + prétentions salariales + dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + dernier bulletin de salaire + 3 dernières évaluations professionnelles précisant la référence du poste A22/017) avant le 27/02/2022 en ligne sur le site "vendee.fr", en cliquant sur l'onglet "offres d'emplois" et en sélectionnant cette offre.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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