ADJOINT AU CHEF DU SERVICE PROPRETE ET HYGIENE DES LOCAUX (H/F)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085220500639218
Publiée le 15/02/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Roche-Sur-Yon cedex 9
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique > Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Rattachée au Pôle Finances et Ressources, la Direction des Moyens Généraux est composée de 3 services dont les missions sont les suivantes :

- Le Service Patrimoine, Achats et Comptabilité, qui a en charge :
o les achats et marchés de fournitures courantes et de prestations de service transversales ;
o la gestion du patrimoine immobilier de la collectivité ;
o la gestion budgétaire et comptable de la direction.

- Le Service Propreté et Hygiène des Locaux, composé de 50 agents, qui assure :
o l'entretien courant de l'ensemble des bâtiments départementaux ;
o les achats et marchés de nettoyage et de produits d'entretien et d'hygiène.

- Le Service Production et Logistique qui a en charge :
o des missions logistiques (conduite des élus et des personnalités, déménagements, appui à l'organisation des manifestations et réceptions, gestion du parc automobile...) ;
o la maintenance de divers bâtiments départementaux et de ses équipements ;
o la sécurité et le gardiennage ;
o la gestion de l'imprimerie.

La Direction des Moyens Généraux emploie 85 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement d'environ 10M€.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :

Sous l'autorité de la cheffe de service Propreté et Hygiène des locaux, vous avez en charge les missions suivantes :
- Assurer l'encadrement d'une équipe d'une vingtaine d'agents d'entretien :
* Planifier et organiser au quotidien le travail des agents et les interventions
* Gérer les congés et les remplacements
* Assurer les recrutements
* Evaluer les agents lors de la conduite des entretiens annuels d'évaluation.

- Réaliser des achats courants de fournitures et de prestations de service en matière de prestations de nettoyage, produits d'entretien et d'hygiène, matériels d'entretien :
* Recenser et évaluer les besoins avec les services demandeurs
* Prospecter pour trouver des produits ou prestations adaptées au besoin, et échanger avec les fournisseurs potentiels
* Formaliser l'acte d'achat en lien avec les acheteurs de la direction : assurer la mise en concurrence, le contrôle ou la rédaction du devis ou contrat, élaborer et concevoir les pièces techniques des dossiers de consultations des entreprises et suivre la procédure
* Négocier les conditions commerciales
* Analyser les offres et rédiger l'analyse.


- Assurer le suivi qualitatif et la gestion administrative et financière des marchés :
* Elaborer les commandes sur le plan administratif et financier
* Suivre la facturation et les dépenses, alerter la hiérarchie si nécessaire
* Suivre le contentieux et les litiges éventuels
* Participer à la réalisation des avenants éventuels
* Suivre les reconductions de marchés, et réaliser les dénonciations éventuelles et les révisions de prix
* Organiser et participer à des rencontres avec les fournisseurs.

- Assurer la suppléance de la Cheffe de service en cas d'absence.

Profils recherchés
Profil souhaité :
* Expérience réussie en matière d'encadrement de personnel d'entretien
* Maîtrise des procédures d'hygiène et de nettoyage des locaux
* Connaissance des procédures de marchés publics appréciée
* Connaissance de la comptabilité publique appréciée
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel...)

Qualités essentielles requises :
* Aptitudes managériales
* Sens de l'organisation, de l'initiative, autonomie
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Rigueur dans l'exécution du travail et respect des échéances
* Sens de la discrétion et respect du secret professionnel
* Disponibilité

Contact

Informations complémentaires
Encadrement direct et évaluateur-trice :
• La Cheffe du service Propreté et Hygiène des locaux

Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Hôtel du Département LA ROCHE SUR YON.
Quotité de travail : temps plein – pas de possibilité de temps partiel. (39H/semaine-CP et RTT)
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, Compte-épargne temps.

Observations complémentaires :
NBI attribuée pour l'encadrement de proximité d'une équipe à vocation technique.
Fiche de poste évolutive en fonction des besoins de la direction.

Renseignements complémentaires auprès de Mme Anita GABILLEAU Cheffe du Service Propreté Hygiène des Locaux  au 02 28 85 83 50

Merci de nous adresser avant le 18/03/2023 votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité www.vendee.fr, CV + lettre de motivation + prétentions salariales précisant la référence du poste A23/060 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles) – Ne faire qu'un dossier avec les pièces.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.