Rattachée au Pôle Finances et Ressources, la Direction des Moyens Généraux emploie 101 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement d'environ 9 M€. Cette direction s'articule autour de 3 services dont les missions sont les suivantes :

- Le Service Patrimoine, Achats et Comptabilité, qui a en charge :
o les achats et marchés de fournitures courantes et de prestations de service transversales ;
o la gestion du patrimoine immobilier de la collectivité ;
o la gestion budgétaire et comptable de la direction.
- Le Service Propreté et Hygiène des Locaux qui assure :
o l'entretien courant de l'ensemble des bâtiments départementaux ;
o les achats et marchés de nettoyage et de produits d'entretien et d'hygiène.
- Le Service Production et Logistique qui a en charge :
o des missions Logistique (conduite des élus et des personnalités, déménagements, appui à l'organisation des manifestations et réceptions, gestion du parc automobile...),
o la maintenance de divers bâtiments départementaux et de ses équipements,
o la sécurité et le gardiennage,
o la gestion de l'imprimerie.

Sous l'autorité de la Directrice des Moyens Généraux, au sein du Service Patrimoine, Achats et Comptabilité, vous faites partie d'une équipe de deux acheteurs, et vous mobilisez vos compétences et vos connaissances afin d'apporter une expertise et un conseil sur les questions achats/marchés de la direction.

Vous êtes facilitateur des échanges avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de la direction et vous êtes notamment l'un des deux interlocuteurs du service de la Commande publique.
Vous procédez aux achats de fournitures et de services relatifs aux besoins de la collectivité et contribuez à performer les achats tant sur le plan qualitatif, économique, qu'environnemental.

Vous êtes plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :

- Réaliser directement des achats courants de fournitures et de services ou accompagner dans la réalisation :

* Analyser et prospecter les marché fournisseurs et le secteur concurrentiel.
* Réaliser des benchmark et du sourcing, y compris sous l'angle de l'innovation et mener une veille active sur les évolutions des produits et des fournisseurs sur les segments d'achats qui vous seront confiés. Réaliser des bilans de marchés : déterminer des volumes d'achats, estimer les échéances, les caractéristiques techniques et fonctionnelles des produits et prestations, les critères de qualités attendus.
* Elaborer des stratégies d'achats : recenser, analyser et évaluer les besoins (y compris l'estimation) avec les services demandeurs (internes à la direction ou extérieurs) et définir la procédure de consultation (allotissement, forme des prix, critère d'analyse des offres).
* Formaliser l'acte d'achat : assurer la mise en concurrence, les demandes et contrôle de devis et de contrat ; élaborer et concevoir les pièces techniques des dossiers de consultations des entreprises et suivre la procédure, en lien avec le service Commande Publique.
* Négocier les conditions commerciales avec les fournisseurs.
* Analyser les offres et rédiger le rapport d'analyse des offres en lien avec le service Commande Publique.
* Le cas échéant, accompagner et conseiller les services de la direction sur le montage des marchés.

- Assurer avec les gestionnaires achats ou en direct le suivi qualitatif et la gestion administrative et financière des marchés :

* Elaborer les commandes sur le plan administratif et financier.
* Réceptionner les commandes et en vérifier la qualité ; participer à la gestion des stocks et à l'approvisionnement et prendre en charge le SAV.
* Suivre la facturation et les dépenses.
* Suivre la relation commerciale et intervenir en cas de litige ou de non-respect du cahier des charges.
* Rédiger les avenants de la direction en lien avec les services concernés ou accompagner à la rédaction.
* Suivre les reconductions de marchés, réaliser les dénonciations éventuelles et les révisions de prix.
* Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations partenariales, organiser et animer les rencontres avec les fournisseurs. A ce titre, vous pourrez être amené(e) à vous déplacer (salons, visites de fournisseurs etc).
* Organiser les bilans réguliers avec les fournisseurs et services utilisateurs et assurer le lien avec les centrales d'achats, le cas échéant.
* Concevoir, réaliser et mettre à jour des outils de suivi, de planification et de reporting (tableaux de bord, indicateurs...).

Le portefeuille d'achat de la direction comprend notamment les fournitures, le matériel de bureau, le papier, les copieurs, le matériel d'imprimerie, les véhicules, le mobilier, le carburant, les prestations de nettoyage et les produits d'entretien, les télécommunications, la restauration, les équipements et vêtements de travail, les produits liés aux risques épidémiques, les prestations de gardiennage, l'outillage et le matériel technique divers, ainsi que le matériel scénique.

* De formation Licence minimum avec une spécialisation en achats souhaitée ou expérience significative dans le domaine.
* Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
* Maîtrise des procédures de marchés publics, des règles budgétaires et comptables.
* Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de leur processus de décision.
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel...).
* Maîtrise des techniques de négociation.

Qualités essentielles requises :
* Qualités rédactionnelles.
* Aptitude au dialogue et à la communication.
* Rigueur dans l'exécution du travail, le respect des échéances et sens de l'organisation.
* Esprit d'analyse.
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
* Réactivité face aux imprévus et aux urgences.
* Sens de la discrétion et respect du secret professionnel.
* Disponibilité.