COORDINATEUR DES MANIFESTATIONS SPORTIVES (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085220600678377
Publiée le 17/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Roche-sur-Yon
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
17/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Educateur des APS
Educateur principal des APS de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Educateur des APS
Educateur principal des APS de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions :
- Accompagnement et suivi de toutes les manifestations de niveau local, inter-régional, national et international à l'initiative des associations sportives yonnaises, comités sportifs départementaux et régionaux, acteurs et fédérations sportifs scolaires et universitaires (UNSS, UGSEL, USEP, FFSU etc.) ;
- Coordination logistique (rôle d'interface) entre les organisateurs et les différents services de la collectivité ;
- Gestion des réservations d'équipements relatives aux manifestations : neutralisation et saisie dans le logiciel dédié " Planitech ", communication auprès des usagers concernés ;
- Soutien opérationnel et administratif à l'organisation des manifestations sportives, directement organisées et pilotées par la Ville ou l'Agglomération.
- Accompagnement et suivi de toutes les manifestations de niveau local, inter-régional, national et international à l'initiative des associations sportives yonnaises, comités sportifs départementaux et régionaux, acteurs et fédérations sportifs scolaires et universitaires (UNSS, UGSEL, USEP, FFSU etc.) ;
- Coordination logistique (rôle d'interface) entre les organisateurs et les différents services de la collectivité ;
- Gestion des réservations d'équipements relatives aux manifestations : neutralisation et saisie dans le logiciel dédié " Planitech ", communication auprès des usagers concernés ;
- Soutien opérationnel et administratif à l'organisation des manifestations sportives, directement organisées et pilotées par la Ville ou l'Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Principales responsabilités :
- Application de la politique sportive de la collectivité et des process internes ;
- Gestion et harmonisation du calendrier sportif de la collectivité ;
- Accompagnement et suivi des projets, de la prise de contact au bilan de l'événement ;
- Identification précise des besoins des organisateurs ;
- Pilotage des réunions avec les différents acteurs (organisateurs, services etc.) ;
- Communication transversale actualisée en permanence, indispensable à une bonne gestion partagée des dossiers. Utilisation et mise en place d'outils spécifiques permettant d'atteindre cet objectif (logique technique de conduite de projet et tableaux de bord) ;
- Vérification des aspects juridiques et réglementaires des projets (sanitaire, administratif, sécuritaire etc.).
- Application de la politique sportive de la collectivité et des process internes ;
- Gestion et harmonisation du calendrier sportif de la collectivité ;
- Accompagnement et suivi des projets, de la prise de contact au bilan de l'événement ;
- Identification précise des besoins des organisateurs ;
- Pilotage des réunions avec les différents acteurs (organisateurs, services etc.) ;
- Communication transversale actualisée en permanence, indispensable à une bonne gestion partagée des dossiers. Utilisation et mise en place d'outils spécifiques permettant d'atteindre cet objectif (logique technique de conduite de projet et tableaux de bord) ;
- Vérification des aspects juridiques et réglementaires des projets (sanitaire, administratif, sécuritaire etc.).
Profils recherchés
Compétences/qualités requises :
Professionnelles :
- Expérience ou dispositions professionnelles avérées en matière d'organisation d'événementiels sportifs ;
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Maîtrise de l'outil informatique et les logiciels métiers (ex. Microsoft Office, Planitech) ; maîtrise de la " navigation et recherches Internet / réseaux " ;
- Capacité à élaborer et rédiger / mettre en forme : notes, rapports, compte rendu et tableaux de bords ;
- Connaissance du cadre juridique et réglementaire d'une manifestation sportive (administrative, sanitaire, sécuritaire etc.) ;
- Connaissance du monde associatif sportif et du fonctionnement d'une collectivité.
Personnelles :
- Aptitude au partage de l'information, comme méthode de fonctionnement ;
- Sens des relations humaines et de la communication, facilité d'expression en public ;
- Dynamisme, autonomie et rapidité d'exécution ;
- Souci du maintien de la qualité des prestations ;
- Respect des objectifs et échéances fixés ;
- Polyvalence et adaptabilité ;
- Rigueur et organisation dans le travail ;
- Forte capacité d'initiative, d'analyse et de synthèse.
Professionnelles :
- Expérience ou dispositions professionnelles avérées en matière d'organisation d'événementiels sportifs ;
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Maîtrise de l'outil informatique et les logiciels métiers (ex. Microsoft Office, Planitech) ; maîtrise de la " navigation et recherches Internet / réseaux " ;
- Capacité à élaborer et rédiger / mettre en forme : notes, rapports, compte rendu et tableaux de bords ;
- Connaissance du cadre juridique et réglementaire d'une manifestation sportive (administrative, sanitaire, sécuritaire etc.) ;
- Connaissance du monde associatif sportif et du fonctionnement d'une collectivité.
Personnelles :
- Aptitude au partage de l'information, comme méthode de fonctionnement ;
- Sens des relations humaines et de la communication, facilité d'expression en public ;
- Dynamisme, autonomie et rapidité d'exécution ;
- Souci du maintien de la qualité des prestations ;
- Respect des objectifs et échéances fixés ;
- Polyvalence et adaptabilité ;
- Rigueur et organisation dans le travail ;
- Forte capacité d'initiative, d'analyse et de synthèse.
Contact
Informations complémentaires
Recrutement souhaité dans les meilleurs délais.
Avantages liés au poste : traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle + Participation prévoyance + adhésion CNAS.
Merci d'adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative si titulaire, avant le 17 juillet 2022 à :
Monsieur le Maire de la Roche-sur-Yon
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE-SUR-YON Cedex
ou par mail à : recrutement@larochesuryon.fr
Contact à la DRH : Mickaël RECOUVROT - 02.51.47.45.57
Avantages liés au poste : traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle + Participation prévoyance + adhésion CNAS.
Merci d'adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative si titulaire, avant le 17 juillet 2022 à :
Monsieur le Maire de la Roche-sur-Yon
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE-SUR-YON Cedex
ou par mail à : recrutement@larochesuryon.fr
Contact à la DRH : Mickaël RECOUVROT - 02.51.47.45.57
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.