UN AGENT D'ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE URBANISME REGLEMENTAIRE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085220800749417
Publiée le 10/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
LES SABLES D'OLONNE - LES SABLES D'OLONNE AGGLOMERATION
3 avenue carnot - BP 80391
85108 Les Sables d'Olonne cedex
3 avenue carnot - BP 80391
85108 Les Sables d'Olonne cedex
Les Sables d'Olonne Agglomeration
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Lieu de travail
Les Sables d'Olonne cedex
Poste à pourvoir le
15/09/2022
Date limite de candidature
10/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Une belle équipe vous attend, dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la Ville du Vendée Globe.
La communauté d'agglomération des Sables d'Olonne a été créée le 1er janvier 2017 et est mutualisée avec les services techniques de la Ville depuis le 1er septembre 2021. Avec ses 55 016 habitants, Les Sables d'Olonne Agglomération est la 2ème agglomération de Vendée. Vitrine du département, elle regroupe 5 communes (Les Sables d'Olonne, l'Ile d'Olonne, Sainte-Foy, Saint-Mathurin, Vairé).
Au sein du service urbanisme réglementaire et sous l'autorité de la Responsable de service, vous assurerez, en binôme, l'accueil physique des usagers souhaitant obtenir des renseignements techniques d'urbanisme et réaliserez des tâches administratives liées à la réception, ainsi qu'à l'enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable de travaux, permis d'aménager, permis de démolir, certificat d'urbanisme, autorisation d'aménager un établissement recevant du public).
En savoir plus sur nos ambitions et votre futur cadre de travail : https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
La communauté d'agglomération des Sables d'Olonne a été créée le 1er janvier 2017 et est mutualisée avec les services techniques de la Ville depuis le 1er septembre 2021. Avec ses 55 016 habitants, Les Sables d'Olonne Agglomération est la 2ème agglomération de Vendée. Vitrine du département, elle regroupe 5 communes (Les Sables d'Olonne, l'Ile d'Olonne, Sainte-Foy, Saint-Mathurin, Vairé).
Au sein du service urbanisme réglementaire et sous l'autorité de la Responsable de service, vous assurerez, en binôme, l'accueil physique des usagers souhaitant obtenir des renseignements techniques d'urbanisme et réaliserez des tâches administratives liées à la réception, ainsi qu'à l'enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable de travaux, permis d'aménager, permis de démolir, certificat d'urbanisme, autorisation d'aménager un établissement recevant du public).
En savoir plus sur nos ambitions et votre futur cadre de travail : https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement du public : recevoir et orienter les demandes, renseignement de base sur les demandes d'autorisations d'urbanisme,
Réception, datation, dématérialisation et enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme dans le logiciel métier Cart@ds,
Préparation matérielle des dossiers pour instruction,
Consultation des services externes et internes dont l'avis est nécessaire à l'instruction du dossier et enregistrement des retours d'avis,
Délivrance des récépissés de dépôts des demandes d'autorisations d'urbanisme,
Communication des autorisations d'urbanisme aux personnes le sollicitant (consultation en mairie ou communication copie du dossier),
Recevoir, filtrer, répondre ou réorienter les courriels reçus,
Remplacement des autres agents d'accueil lors de leurs absences (accueil téléphonique, mise sous pli, archivage, affichage, transmissions, rédactions courriers divers, réception et enregistrement de déclarations, etc.).
Dans le cadre de l'ensemble de ses missions, l'agent devra :
- S'assurer du respect des délais réglementaires et de la sécurité juridique des dossiers traités,
- S'assurer de l'application des politiques publiques et des directives générales,
- Informer et alerter, dans les meilleurs délais, ses supérieurs hiérarchiques de tout dossier sensible.
Réception, datation, dématérialisation et enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme dans le logiciel métier Cart@ds,
Préparation matérielle des dossiers pour instruction,
Consultation des services externes et internes dont l'avis est nécessaire à l'instruction du dossier et enregistrement des retours d'avis,
Délivrance des récépissés de dépôts des demandes d'autorisations d'urbanisme,
Communication des autorisations d'urbanisme aux personnes le sollicitant (consultation en mairie ou communication copie du dossier),
Recevoir, filtrer, répondre ou réorienter les courriels reçus,
Remplacement des autres agents d'accueil lors de leurs absences (accueil téléphonique, mise sous pli, archivage, affichage, transmissions, rédactions courriers divers, réception et enregistrement de déclarations, etc.).
Dans le cadre de l'ensemble de ses missions, l'agent devra :
- S'assurer du respect des délais réglementaires et de la sécurité juridique des dossiers traités,
- S'assurer de l'application des politiques publiques et des directives générales,
- Informer et alerter, dans les meilleurs délais, ses supérieurs hiérarchiques de tout dossier sensible.
Profils recherchés
Niveau Baccalauréat,
Aptitude à intégrer le vocabulaire professionnel et les règles de base en matière d'urbanisme (Documents de planification (Plan Local d'Urbanisme), champs d'application des demandes d'autorisations, etc.),
Maîtrise du domaine d'activité appréciée,
Lecture et analyse de cartographie et plans,
Pratique et aisance d'utilisation des outils informatiques (Logiciel d'instruction Cart@ds et SIG Géo, traitement de texte, tableur, etc.),
Maîtrise des techniques de rédaction (mise en forme et édition de courriers, accusés de réception, réponses aux courriels, etc.),
Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte,
Bonne expression orale,
Sens du service public et de l'intérêt général,
Sens de l'accueil, du contact et capacité à gérer les conflits (patience, amabilité, maîtrise de soi, discernement, etc.),
Sens du travail en équipe et en autonomie,
Discrétion et respect de la confidentialité,
Rigueur, dynamisme, méthodologie, organisation, esprit de synthèse et d'initiative,
Respect des délais.
Aptitude à intégrer le vocabulaire professionnel et les règles de base en matière d'urbanisme (Documents de planification (Plan Local d'Urbanisme), champs d'application des demandes d'autorisations, etc.),
Maîtrise du domaine d'activité appréciée,
Lecture et analyse de cartographie et plans,
Pratique et aisance d'utilisation des outils informatiques (Logiciel d'instruction Cart@ds et SIG Géo, traitement de texte, tableur, etc.),
Maîtrise des techniques de rédaction (mise en forme et édition de courriers, accusés de réception, réponses aux courriels, etc.),
Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte,
Bonne expression orale,
Sens du service public et de l'intérêt général,
Sens de l'accueil, du contact et capacité à gérer les conflits (patience, amabilité, maîtrise de soi, discernement, etc.),
Sens du travail en équipe et en autonomie,
Discrétion et respect de la confidentialité,
Rigueur, dynamisme, méthodologie, organisation, esprit de synthèse et d'initiative,
Respect des délais.
Contact
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 15 septembre 2022,
Travail en bureau (Mairie Annexe d'Olonne sur Mer Parc de la Jarrie),
Avantages collectifs : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion au CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance.
Candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) à adresser avant le 10 septembre 2022 à :
Monsieur le Président
LES SABLES D'OLONNE AGGLOMÉRATION
3, avenue Carnot BP 80391
85108 LES SABLES D'OLONNE CEDEX
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 15 septembre 2022,
Travail en bureau (Mairie Annexe d'Olonne sur Mer Parc de la Jarrie),
Avantages collectifs : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion au CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance.
Candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) à adresser avant le 10 septembre 2022 à :
Monsieur le Président
LES SABLES D'OLONNE AGGLOMÉRATION
3, avenue Carnot BP 80391
85108 LES SABLES D'OLONNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.