ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085221100858371
Publiée le 25/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FONTENAY LE COMTE
Poste à pourvoir le
05/01/2023
Date limite de candidature
25/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de quatre directions et d'une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an.
Poste à pourvoir dès le 5 janvier 2023.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Composé de quatre directions et d'une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an.
Poste à pourvoir dès le 5 janvier 2023.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) administratif(ve) en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il/elle accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Il/elle assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.
Missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
Participer aux réunions et instances
Garantir le traitement journalier du flux du courrier
Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage.
Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) de territoire d'action sociale Sud Vendée
Il/elle assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.
Missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
Participer aux réunions et instances
Garantir le traitement journalier du flux du courrier
Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage.
Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) de territoire d'action sociale Sud Vendée
Profils recherchés
Expérience significative sur un poste similaire appréciée
Connaissance des missions de l'action sociale départementale
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié
Permis B exigé
Qualités requises
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens du travail en équipe et en transversalité
Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer les urgences et prioriser
Discrétion
Connaissance des missions de l'action sociale départementale
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié
Permis B exigé
Qualités requises
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens du travail en équipe et en transversalité
Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer les urgences et prioriser
Discrétion
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de Fontenay-le-Comte
Résidence administrative : Fontenay-le-Comte
L'assistant(e) administratif(ve) peut être amené(e) à se déplacer pour intervenir sur l'ensemble des MDSF de son territoire
Quotité de travail : 100%
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles
Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, compte-épargne temps.
Observations complémentaires :
Une NBI au titre des fonctions d'accueil du public à titre principal sera attribuée ainsi qu'une indemnité forfaitaire de déplacement (IFD)
Véhicule personnel indispensable
Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : Madame Nathalie CHEVALLIER, Coordinatrice administrative de territoire d'action sociale Sud Vendée au 02 51 53 67 04.
Contact DRH : Monsieur BARDIN Mathieu, Chargé du recrutement au 02 28 85 84 62.
Merci d'adresser votre candidature sur recrutement.vendee.fr (offre E22/273) : Lettre de motivation + CV) avant le 26 décembre 2022.
Lieu d'affectation : Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de Fontenay-le-Comte
Résidence administrative : Fontenay-le-Comte
L'assistant(e) administratif(ve) peut être amené(e) à se déplacer pour intervenir sur l'ensemble des MDSF de son territoire
Quotité de travail : 100%
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles
Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, compte-épargne temps.
Observations complémentaires :
Une NBI au titre des fonctions d'accueil du public à titre principal sera attribuée ainsi qu'une indemnité forfaitaire de déplacement (IFD)
Véhicule personnel indispensable
Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : Madame Nathalie CHEVALLIER, Coordinatrice administrative de territoire d'action sociale Sud Vendée au 02 51 53 67 04.
Contact DRH : Monsieur BARDIN Mathieu, Chargé du recrutement au 02 28 85 84 62.
Merci d'adresser votre candidature sur recrutement.vendee.fr (offre E22/273) : Lettre de motivation + CV) avant le 26 décembre 2022.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.