Agent administratif polyvalent (h/f) instructeur des titres sécurisés
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230200948619
Publiée le 17/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place de la mairie, La Garnache (Vendée)
Poste à pourvoir le
03/04/2023
Date limite de candidature
19/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une la mise en place d'un nouveau service de recueil des demandes de titres d'identité et voyages au sein de la mairie et sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Instruction des dossiers de CNI, passeports et remise des titres
- Accueillir les publics,
- Gérer le planning des rendez-vous (plateforme numérique, appels téléphoniques...),
- Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s'assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l'Etat),
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés,
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes,
- Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres,
- Après réception, remettre les titres d'identité aux administrés
- Gérer et archiver les pièces administratives,
- Faciliter les démarches nécessitant un appui en aidant à la navigation sur le site de l'ANTS.
Missions secondaires :
- Travaux administratifs :
- Préparation, rédaction et mise en forme de documents de façon autonome
- Travaux divers de secrétariat
- Classement, archivage
- Instruction des dossiers de CNI, passeports et remise des titres
- Accueillir les publics,
- Gérer le planning des rendez-vous (plateforme numérique, appels téléphoniques...),
- Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s'assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l'Etat),
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés,
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes,
- Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres,
- Après réception, remettre les titres d'identité aux administrés
- Gérer et archiver les pièces administratives,
- Faciliter les démarches nécessitant un appui en aidant à la navigation sur le site de l'ANTS.
Missions secondaires :
- Travaux administratifs :
- Préparation, rédaction et mise en forme de documents de façon autonome
- Travaux divers de secrétariat
- Classement, archivage
Profils recherchés
- Expérience dans un poste d'accueil souhaitée
- Connaissance des services, de la collectivité et des institutions
- Sens du service public, respect de la déontologie et bonne relation avec le public
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacité à s'intégrer personnellement dans le travail de l'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'analyse, d'écoute, rigueur, gestion du temps, d'organisation en autonomie et de réactivité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Connaissance des services, de la collectivité et des institutions
- Sens du service public, respect de la déontologie et bonne relation avec le public
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacité à s'intégrer personnellement dans le travail de l'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'analyse, d'écoute, rigueur, gestion du temps, d'organisation en autonomie et de réactivité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0251931108
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation + cv) sont à adresser en Mairie à l'attention de M. Le Maire
avant le 19 mars inclus.
par courrier : MAIRIE Place de la Mairie 85710 LA GARNACHE
ou par mail : ressourceshumaines@lagarnache.fr
avant le 19 mars inclus.
par courrier : MAIRIE Place de la Mairie 85710 LA GARNACHE
ou par mail : ressourceshumaines@lagarnache.fr
Adresse de l'employeur
LA GARNACHE
>Mairie - place de la mairie
85710 La garnache
>Mairie - place de la mairie
85710 La garnache
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.