RESPONSABLE DU SERVICE SUIVI DE GESTION EVALUATION (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230300975259
Publiée le 16/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA ROCHE-SUR-YON
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
27/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Position hiérarchique :
Placé sous la responsabilité directe du Directeur général adjoint du Pôle Gestion ressources
Relations fonctionnelles :
En interne :
- le Directeur général des services
- les directeurs généraux adjoints, directeurs, responsables de service de La Roche-sur-Yon Agglomération, de la ville de La Roche-sur-Yon, du CCAS et du CIAS
- la direction des finances
- ponctuellement les élus
En externe :
- les associations subventionnées
- les délégataires de services publics
- les organismes bénéficiaires de garantie d'emprunt
Placé sous la responsabilité directe du Directeur général adjoint du Pôle Gestion ressources
Relations fonctionnelles :
En interne :
- le Directeur général des services
- les directeurs généraux adjoints, directeurs, responsables de service de La Roche-sur-Yon Agglomération, de la ville de La Roche-sur-Yon, du CCAS et du CIAS
- la direction des finances
- ponctuellement les élus
En externe :
- les associations subventionnées
- les délégataires de services publics
- les organismes bénéficiaires de garantie d'emprunt
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Élabore et met en œuvre les outils de gestion interne et de contrôles externes nécessaires à une optimisation ou à une adaptation des ressources des collectivités.
- Elabore les outils œuvrant aux actions de pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources
- Pilote l'élaboration d'outils ou dispositifs de suivi ou d'aide à la décision
- Management du service
Principales responsabilités :
Dans le cadre de la responsabilité/gestion du service
Supervise les actions du service et veille au respect des délais
Organise et planifie les missions liées à des besoins institutionnels ou conjoncturels
Rend compte des actions menées par le service et des résultats observés
Anime des réunions de travail et d'informations
Produit et rédige des notes et analyses à destination de la Direction générale
S'assure de la compétence, de la formation et de l'encadrement adéquat des collaborateurs du service
Dans le cadre du contrôle externe
Suit l'état d'avancement des analyses produites et des contrôles réalisés
S'assure du bon déroulé des actions de contrôle externe
Participe à la sécurisation des relations avec les structures satellites
Informe et alerte sur la situation financière des structures contrôlées
Dans le cadre de l'animation des systèmes de pilotage
Anime le système de pilotage et sélectionne les indicateurs
Supervise la production des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
Contribue à la diffusion d'une culture de suivi de gestion et d'activité au sein des services
Diffuse les indicateurs de suivi de gestion auprès de la Direction générale
Assure un appui méthodologique et de conseils auprès des responsables de services
Assure le recueil de l'état d'avancement des projets des collectivités
Présente la revue de projets aux élus
Dans le cadre de suivi du schéma de mutualisation
Participe à l'évaluation du schéma de mutualisation
Conseille et aide à la décision en matière de gestion des conventions
Evalue les contreparties financières et assure le suivi financier lié aux conventions de mutualisation
Rédige le rapport annuel sur l'état d'avancement du schéma de mutualisation
Lieu d'embauche :
Hôtel de ville - Place du théâtre à La Roche sur Yon
Temps de travail :
Poste à temps complet
Contraintes et difficultés :
Diversité des interlocuteurs
Nombreux champs d'études pouvant toucher à tous les domaines d'intervention des collectivités
Capacité d'adaptation entre le champ d'étude portant principalement sur la comptabilité privée et le champ public de l'environnement
- Élabore et met en œuvre les outils de gestion interne et de contrôles externes nécessaires à une optimisation ou à une adaptation des ressources des collectivités.
- Elabore les outils œuvrant aux actions de pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources
- Pilote l'élaboration d'outils ou dispositifs de suivi ou d'aide à la décision
- Management du service
Principales responsabilités :
Dans le cadre de la responsabilité/gestion du service
Supervise les actions du service et veille au respect des délais
Organise et planifie les missions liées à des besoins institutionnels ou conjoncturels
Rend compte des actions menées par le service et des résultats observés
Anime des réunions de travail et d'informations
Produit et rédige des notes et analyses à destination de la Direction générale
S'assure de la compétence, de la formation et de l'encadrement adéquat des collaborateurs du service
Dans le cadre du contrôle externe
Suit l'état d'avancement des analyses produites et des contrôles réalisés
S'assure du bon déroulé des actions de contrôle externe
Participe à la sécurisation des relations avec les structures satellites
Informe et alerte sur la situation financière des structures contrôlées
Dans le cadre de l'animation des systèmes de pilotage
Anime le système de pilotage et sélectionne les indicateurs
Supervise la production des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
Contribue à la diffusion d'une culture de suivi de gestion et d'activité au sein des services
Diffuse les indicateurs de suivi de gestion auprès de la Direction générale
Assure un appui méthodologique et de conseils auprès des responsables de services
Assure le recueil de l'état d'avancement des projets des collectivités
Présente la revue de projets aux élus
Dans le cadre de suivi du schéma de mutualisation
Participe à l'évaluation du schéma de mutualisation
Conseille et aide à la décision en matière de gestion des conventions
Evalue les contreparties financières et assure le suivi financier lié aux conventions de mutualisation
Rédige le rapport annuel sur l'état d'avancement du schéma de mutualisation
Lieu d'embauche :
Hôtel de ville - Place du théâtre à La Roche sur Yon
Temps de travail :
Poste à temps complet
Contraintes et difficultés :
Diversité des interlocuteurs
Nombreux champs d'études pouvant toucher à tous les domaines d'intervention des collectivités
Capacité d'adaptation entre le champ d'étude portant principalement sur la comptabilité privée et le champ public de l'environnement
Profils recherchés
Compétences, qualités requises :
Professionnelles :
- bonne connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité,
- maîtrise des techniques de recueil et traitement de données,
- être en capacité d'animer et de mobiliser autour d'un projet,
- maîtrise des outils bureautiques dont les tableurs et extracteurs de données (dont Business Object),
- maîtrise des outils et méthodes actuels du contrôle de gestion,
- savoir choisir et utiliser les différentes fonctions statistiques,
- maîtrise des outils de reporting,
- être en mesure de proposer des hypothèses aux écarts détectés (aide à la décision),
- être capable de promouvoir une culture de gestion,
- bonnes connaissances en matière de gestion des ressources,
- savoir traduire des objectifs généraux en objectifs opérationnels,
- savoir présenter les apports de la fonction de contrôle de gestion,
Personnelles :
- être apte à animer une réunion,
- rigueur dans la réalisation des analyses
- capable de pédagogie pour expliquer, diffuser la culture du contrôle de gestion en interne
- capable de diplomatie dans la relation avec les partenaires
- capacité d'écoute et de dialogue, et d'adaptation selon les interlocuteurs
- maîtrise de la conduite de projet (objectifs, résultats, délais...)
- avoir l'esprit de synthèse
- capacité à rendre compte et restituer
- capacité à rendre intelligible des situations complexes
Professionnelles :
- bonne connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité,
- maîtrise des techniques de recueil et traitement de données,
- être en capacité d'animer et de mobiliser autour d'un projet,
- maîtrise des outils bureautiques dont les tableurs et extracteurs de données (dont Business Object),
- maîtrise des outils et méthodes actuels du contrôle de gestion,
- savoir choisir et utiliser les différentes fonctions statistiques,
- maîtrise des outils de reporting,
- être en mesure de proposer des hypothèses aux écarts détectés (aide à la décision),
- être capable de promouvoir une culture de gestion,
- bonnes connaissances en matière de gestion des ressources,
- savoir traduire des objectifs généraux en objectifs opérationnels,
- savoir présenter les apports de la fonction de contrôle de gestion,
Personnelles :
- être apte à animer une réunion,
- rigueur dans la réalisation des analyses
- capable de pédagogie pour expliquer, diffuser la culture du contrôle de gestion en interne
- capable de diplomatie dans la relation avec les partenaires
- capacité d'écoute et de dialogue, et d'adaptation selon les interlocuteurs
- maîtrise de la conduite de projet (objectifs, résultats, délais...)
- avoir l'esprit de synthèse
- capacité à rendre compte et restituer
- capacité à rendre intelligible des situations complexes
Contact
Contact
0251474880
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum Vitae + dernier arrêté de promotion d'échelon ou dernier bulletin de salaire) avec la référence du poste (2125A) à Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération - Direction des Ressources Humaines - 10, place François Mitterrand - BP 829 - 85021 LA ROCHE SUR YON Cedex.
Contact à la DRH : Audrey YAOUANC au 02.51.47.48.72 ou par mail à recrutement@larochesuryon.fr
Retrouvez le détail de cette annonce sur notre site www.larochesuryon.fr
Contact à la DRH : Audrey YAOUANC au 02.51.47.48.72 ou par mail à recrutement@larochesuryon.fr
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.