AGENT ADMINISTRATIF ET DE PRESTATION DE SERVICE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230300982104
Publiée le 22/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Roche-sur-Yon
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
23/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Restauration collective >
Accueil des convives en restauration collective
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
- Coordonne, assure et gère les réceptions organisées par la mairie et l'agglomération à destination du public, des directions et services.
- Gestion des produits promotionnels à destination des associations ou autres.
- Coordonne, assure et gère les réceptions organisées par la mairie et l'agglomération à destination du public, des directions et services.
- Gestion des produits promotionnels à destination des associations ou autres.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion des objets promotionnels 75 % / personnel de prestation de service 25 % /
Pour la partie gestion des objets promotionnels :
- Gère l'achat, les stocks et les dotations des objets promotionnels de la ville et de
L'agglomération auprès des services, associations et collectivités...
- Veille et recherche de nouvelles propositions de goodies, nouveaux prestataires.
- Gestion de l'inventaire annuellement des dotations
- Prépare et met à disposition des objets promotionnels de la Ville.
Pour la partie prestations de service :
- Gestion des mises à disposition de produits à destination des associations, directions et services et de la gestion des stocks.
- Entretien des locaux techniques Relations publiques.
- Mise en place et service, des déjeuners et diners lors de réceptions et/ou évènements organisés par la Ville et l'Agglomération à destination du public, des directions et services en appuis aux services des relations publiques/ protocoles.
- Assure la mise en c:œuvre des aspects logistiques/manutention lies à l'organisation de cérémonies/réceptions réalisées par les relations publiques ville et agglomération
Gestion des objets promotionnels 75 % / personnel de prestation de service 25 % /
Pour la partie gestion des objets promotionnels :
- Gère l'achat, les stocks et les dotations des objets promotionnels de la ville et de
L'agglomération auprès des services, associations et collectivités...
- Veille et recherche de nouvelles propositions de goodies, nouveaux prestataires.
- Gestion de l'inventaire annuellement des dotations
- Prépare et met à disposition des objets promotionnels de la Ville.
Pour la partie prestations de service :
- Gestion des mises à disposition de produits à destination des associations, directions et services et de la gestion des stocks.
- Entretien des locaux techniques Relations publiques.
- Mise en place et service, des déjeuners et diners lors de réceptions et/ou évènements organisés par la Ville et l'Agglomération à destination du public, des directions et services en appuis aux services des relations publiques/ protocoles.
- Assure la mise en c:œuvre des aspects logistiques/manutention lies à l'organisation de cérémonies/réceptions réalisées par les relations publiques ville et agglomération
Profils recherchés
COMPÉTENCES :
Savoir-être :
- Disponibilité.
- Sens du relationnel (tous les publics: enfants, jeunes, adultes, personnes âgées, sportifs...).
- Diplomatie.
- Rigueur, propreté et ponctualité.
- Esprit d'initiative et créativité.
- Sens de l'organisation.
- Réactivité.
Savoirs :
- Gestion de stocks et calcul de coûts/ demande de devis et suivi facturation.
- Connaissance des règles élémentaires du service.
- Capacité à assurer la manutention de matériels lies à l'organisation de réceptions.
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Intranet, Internet.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Souplesse d'adaptation et esprit d'initiative.
- Présentation soignée.
Savoir-être :
- Disponibilité.
- Sens du relationnel (tous les publics: enfants, jeunes, adultes, personnes âgées, sportifs...).
- Diplomatie.
- Rigueur, propreté et ponctualité.
- Esprit d'initiative et créativité.
- Sens de l'organisation.
- Réactivité.
Savoirs :
- Gestion de stocks et calcul de coûts/ demande de devis et suivi facturation.
- Connaissance des règles élémentaires du service.
- Capacité à assurer la manutention de matériels lies à l'organisation de réceptions.
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Intranet, Internet.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Souplesse d'adaptation et esprit d'initiative.
- Présentation soignée.
Contact
Contact
recrutement@larochesuryon.fr
Informations complémentaires
Recrutement souhaité dans les meilleurs délais.
Avantages liés au poste : traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle + Prise en charge prévoyance et participation au contrat de mutuelle labellisé + adhésions CNAS et CoseL
Merci d'adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative si titulaire, avant le 23 avril 2023 à :
Monsieur le Président de la Roche-sur-Yon Agglomération Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE-SUR-YON Cedex
ou par mail à : recrutement@larochesuryon.fr
Avantages liés au poste : traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle + Prise en charge prévoyance et participation au contrat de mutuelle labellisé + adhésions CNAS et CoseL
Merci d'adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative si titulaire, avant le 23 avril 2023 à :
Monsieur le Président de la Roche-sur-Yon Agglomération Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE-SUR-YON Cedex
ou par mail à : recrutement@larochesuryon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.