Agent d'accueil mairie
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Offre n° O086211100453774
Publiée le 17/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
JAUNAY-MARIGNY
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
17/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil, Service Administratif - Affaires Générales : MAIRIE ANNEXE DE MARIGNY / MAIRIE DE JAUNAY MARIGNY
Missions / conditions d'exercice
- Accueil du public sur place, par téléphone ou mails,
- Renseignement du public sur place, par téléphone ou mails,
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents,
- Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation
- Affichage et diffusion d'informations,
- Gestion des demandes du public,
- Délivrance de documents administratifs,
- Gestion administrative des salles communales (agenda, courrier, convention...)
- Accompagnement et introduction des visiteurs
- tenue du bureau de l'agence postale de Marigny,
- gestion des assurances / sinistres de la commune
- suivi des régies communales,
- suivi des licences de taxi
- opérations électorales : gestion de la liste électorale, participation à la commission électorale, Organisation logistique des élections, Coordination des activités le jour des élections.
- Renseignement du public sur place, par téléphone ou mails,
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents,
- Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation
- Affichage et diffusion d'informations,
- Gestion des demandes du public,
- Délivrance de documents administratifs,
- Gestion administrative des salles communales (agenda, courrier, convention...)
- Accompagnement et introduction des visiteurs
- tenue du bureau de l'agence postale de Marigny,
- gestion des assurances / sinistres de la commune
- suivi des régies communales,
- suivi des licences de taxi
- opérations électorales : gestion de la liste électorale, participation à la commission électorale, Organisation logistique des élections, Coordination des activités le jour des élections.
Profils recherchés
-Bonnes connaissances de l'environnement Territorial
- expériences significatives en Etat civil, élections, et tenue d'une agence postale communale
- capacité d'analyse et de synthèse
- Réactivité, esprit d'initiative
-Autonome, rigoureux, organisé, dynamique et disponible
- Maîtrise des outils informatiques
- Techniques de classement et d'archivage
- Qualités rédactionnelle et relationnelle
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- expériences significatives en Etat civil, élections, et tenue d'une agence postale communale
- capacité d'analyse et de synthèse
- Réactivité, esprit d'initiative
-Autonome, rigoureux, organisé, dynamique et disponible
- Maîtrise des outils informatiques
- Techniques de classement et d'archivage
- Qualités rédactionnelle et relationnelle
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
Contact
Informations complémentaires
Adresser votre candidature à M. Le Maire de JAUNAY MARIGNY à l'adresse suivante :
Mairie de Jaunay-Marigny
72Ter Grand'Rue
86130 JAUNAY-MARIGNY
ou directement au service des Ressources Humaines :
ressourceshumaines@jaunay-marigny.fr
Mairie de Jaunay-Marigny
72Ter Grand'Rue
86130 JAUNAY-MARIGNY
ou directement au service des Ressources Humaines :
ressourceshumaines@jaunay-marigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.