Instructeur(trice) des prestations PA/PH
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Offre n° O086220700714261
Publiée le 12/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POITIERS cedex
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
19/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un(e) Instructeur(trice) des prestations PA/PH au sein de la Direction de l'Autonomie par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur(se) handicapé(e) relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs.
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle Instruction et contentieux, l'agent(e) ainsi recruté(e) exercera les fonctions d'instructeur(trice) et sera chargé(e) de :
- La gestion et instruction de l'Aide Personnalisé à l'Autonomie (APA) à domicile, en établissement (intégration CMI et aide technique)
- La gestion instruction de l'APA en établissement Hors Département et en USLD avec intégration des demandes de CMI.
- La gestion et instruction de l'Aide Sociale pour les Personnes Agées (PA) et les personnes en situation de handicap (EHPAD-USLD-Résidence Autonomie - UPHV- ESAT - CART - IME-Foyer de Vie)
- L'accueil physique et téléphonique du public
- La contribution aux partenariats internes et externes.
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle Instruction et contentieux, l'agent(e) ainsi recruté(e) exercera les fonctions d'instructeur(trice) et sera chargé(e) de :
- La gestion et instruction de l'Aide Personnalisé à l'Autonomie (APA) à domicile, en établissement (intégration CMI et aide technique)
- La gestion instruction de l'APA en établissement Hors Département et en USLD avec intégration des demandes de CMI.
- La gestion et instruction de l'Aide Sociale pour les Personnes Agées (PA) et les personnes en situation de handicap (EHPAD-USLD-Résidence Autonomie - UPHV- ESAT - CART - IME-Foyer de Vie)
- L'accueil physique et téléphonique du public
- La contribution aux partenariats internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et instruction de l'APA à domicile et en établissement:
- Réception des dossiers d'APA constitués par les usagers ou les partenaires sociaux
- Vérification de la complétude des dossiers et sollicitation, si besoin, des pièces complémentaires nécessaires à l'instruction du dossier
- Saisie informatique des GIR transmis par les EHPAD ou USLD pour l'APA en établissement et CMI
- Saisie informatique de toutes indications permettant à l'Equipe médico-sociale de statuer sur l'APA à domicile - saisie des plans d'aide incluant les aides techniques et la CMI - notification de la décision
- Suivi de l'organisation et du classement du dossier : localisation dans l'outil informatique à chaque étape de traitement des dossiers
- Gestion des avis de décès et archivage du dossier.
Gestion et instruction de l'Aide Sociale pour les PA et les PH :
- Réception des dossiers d'aide sociale constitués au CCAS du domicile de secours du demandeur
- Vérification de la complétude du dossier et sollicitation si besoin par courrier des pièces complémentaires nécessaires à l'instruction du dossier auprès des CCAS, des trésoreries d'établissement, d'études notariales et services des impôts
- Analyse approfondie de la situation familiale et financière du foyer du demandeur PA ou PH et de ses obligés alimentaires(OA) pour les PA en application de la législation
- Evaluation de la capacité contributive des OA dans le cadre de la prise en charge des frais d'hébergement en EHPAD et de l'aide aux repas à domicile pour les PA
- Préparation du dossier en vue de son examen en commission avec la rédaction d'une fiche de synthèse
- Saisie informatique de toutes les décisions pour l'édition des notifications de décisions destinées aux usagers et aux différents partenaires
- Suivi de l'organisation et du classement du dossier : localisation dans l'outil informatique à chaque étape de traitement des dossiers
- Gestion des avis de décès et archivage du dossier.
Accueil physique et téléphonique du public:
- Ecoute et évaluation de la demande en lien avec les prestations versées
- Information et aide à la compréhension du traitement de la demande de prestation
- Orientation vers les partenaires si besoin (VAC - CCAS - SAD, notaire, autre département)
Contribution aux partenariats internes et externes:
- Valoriser son expérience et ses connaissances avec le tutorat des nouveaux collègues
- Participation aux réunions de concertation interne
- Participation aux réunions d'échange ou d'information avec les autres acteurs des dispositifs (CCAS, organisme de tutelle...)
Conditions de travail:
Bureau partagé
Poste informatique
Restauration collective sur place
Résidence administrative : DGAS - 39 rue de Beaulieu - 86000 Poitiers.
- Réception des dossiers d'APA constitués par les usagers ou les partenaires sociaux
- Vérification de la complétude des dossiers et sollicitation, si besoin, des pièces complémentaires nécessaires à l'instruction du dossier
- Saisie informatique des GIR transmis par les EHPAD ou USLD pour l'APA en établissement et CMI
- Saisie informatique de toutes indications permettant à l'Equipe médico-sociale de statuer sur l'APA à domicile - saisie des plans d'aide incluant les aides techniques et la CMI - notification de la décision
- Suivi de l'organisation et du classement du dossier : localisation dans l'outil informatique à chaque étape de traitement des dossiers
- Gestion des avis de décès et archivage du dossier.
Gestion et instruction de l'Aide Sociale pour les PA et les PH :
- Réception des dossiers d'aide sociale constitués au CCAS du domicile de secours du demandeur
- Vérification de la complétude du dossier et sollicitation si besoin par courrier des pièces complémentaires nécessaires à l'instruction du dossier auprès des CCAS, des trésoreries d'établissement, d'études notariales et services des impôts
- Analyse approfondie de la situation familiale et financière du foyer du demandeur PA ou PH et de ses obligés alimentaires(OA) pour les PA en application de la législation
- Evaluation de la capacité contributive des OA dans le cadre de la prise en charge des frais d'hébergement en EHPAD et de l'aide aux repas à domicile pour les PA
- Préparation du dossier en vue de son examen en commission avec la rédaction d'une fiche de synthèse
- Saisie informatique de toutes les décisions pour l'édition des notifications de décisions destinées aux usagers et aux différents partenaires
- Suivi de l'organisation et du classement du dossier : localisation dans l'outil informatique à chaque étape de traitement des dossiers
- Gestion des avis de décès et archivage du dossier.
Accueil physique et téléphonique du public:
- Ecoute et évaluation de la demande en lien avec les prestations versées
- Information et aide à la compréhension du traitement de la demande de prestation
- Orientation vers les partenaires si besoin (VAC - CCAS - SAD, notaire, autre département)
Contribution aux partenariats internes et externes:
- Valoriser son expérience et ses connaissances avec le tutorat des nouveaux collègues
- Participation aux réunions de concertation interne
- Participation aux réunions d'échange ou d'information avec les autres acteurs des dispositifs (CCAS, organisme de tutelle...)
Conditions de travail:
Bureau partagé
Poste informatique
Restauration collective sur place
Résidence administrative : DGAS - 39 rue de Beaulieu - 86000 Poitiers.
Profils recherchés
Savoirs:
Connaître l'organisation et les circuits de décisions de la Collectivité
Connaître la réglementation PAPH et des dispositifs d'aide PAPH ou intérêt pour y accéder
Maitriser l'outil du pack bureautique (Word-Excel) et logiciel métier du service (IODAS)
Maitriser les techniques de classement.
Travailler en transversalité
Savoir-faire lié aux activités du poste :
Capacité d'organisation, de rigueur et de méthode
Capacité à gérer les priorités
Capacité à assurer une gestion quotidienne importante avec des contraintes de délais et de manière fiable en maintenant une polyvalence
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation aux évolutions en matière de gestion informatique des prestations et en matière d'évolution législative.
Capacité d'appréciation d'actes notariés, contrats d'assurances vie et pièces comptables
Savoir transmettre et partager son savoir et savoir-faire
Compétences personnelles:
Sens de l'accueil et de l'écoute
Capacité relationnelle avec les usagers et les partenaires internes externes
Sens du travail en équipe - capacité à coopérer
Autonomie dans la réalisation et la gestion du travail
Savoir rendre compte de ses actions
Savoir résister au stress et à la pression
Discrétion et confidentialité.
Connaître l'organisation et les circuits de décisions de la Collectivité
Connaître la réglementation PAPH et des dispositifs d'aide PAPH ou intérêt pour y accéder
Maitriser l'outil du pack bureautique (Word-Excel) et logiciel métier du service (IODAS)
Maitriser les techniques de classement.
Travailler en transversalité
Savoir-faire lié aux activités du poste :
Capacité d'organisation, de rigueur et de méthode
Capacité à gérer les priorités
Capacité à assurer une gestion quotidienne importante avec des contraintes de délais et de manière fiable en maintenant une polyvalence
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation aux évolutions en matière de gestion informatique des prestations et en matière d'évolution législative.
Capacité d'appréciation d'actes notariés, contrats d'assurances vie et pièces comptables
Savoir transmettre et partager son savoir et savoir-faire
Compétences personnelles:
Sens de l'accueil et de l'écoute
Capacité relationnelle avec les usagers et les partenaires internes externes
Sens du travail en équipe - capacité à coopérer
Autonomie dans la réalisation et la gestion du travail
Savoir rendre compte de ses actions
Savoir résister au stress et à la pression
Discrétion et confidentialité.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Coralie BORDEAU, Chargée de l'emploi et des compétences 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures:
Les agent(e)s titulaires de la fonction publique et relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou lauréat(e)s de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur(se) handicapé(e), intéressé(e)s par la vacance de ce poste sont invité(e)s à déposer leur candidature uniquement sur le site internet www.lavienne86.fr, rubrique "Rejoindre le Département de la Vienne" le 31 mai au plus tard.
Modalités de remise des candidatures:
Les agent(e)s titulaires de la fonction publique et relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou lauréat(e)s de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur(se) handicapé(e), intéressé(e)s par la vacance de ce poste sont invité(e)s à déposer leur candidature uniquement sur le site internet www.lavienne86.fr, rubrique "Rejoindre le Département de la Vienne" le 31 mai au plus tard.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.