Assistant.e administratif et centre d'impression
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Offre n° O086220700715643
Publiée le 13/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POITIERS cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un.e Assistant.e administratif et centre d'impression au sein du Pôle Technique de la Direction des Affaires Générales par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs ou des Adjoints Techniques.
Sous l'autorité du responsable de pôle technique, l'agent ainsi recruté assurera les missions suivantes :
Référente administrative et comptable du pôle technique
Participation aux activités du centre d'impression
Polyvalence demandée sur les autres activités du pôle lors des absences
Sous l'autorité du responsable de pôle technique, l'agent ainsi recruté assurera les missions suivantes :
Référente administrative et comptable du pôle technique
Participation aux activités du centre d'impression
Polyvalence demandée sur les autres activités du pôle lors des absences
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif et budgétaire du pôle technique
- Réalisation des bons de commande de l'ensemble des achats récurrents du pôle technique
- Suivi administratif et financier de la flotte automobile.
- Suivi des engagements, du service fait et préparation des certifications sur ASTRE GF
- Gestion des stocks et tenue de tableaux de bord
- Assure l'accueil téléphonique et physique du pôle
- Rédaction de courriers, mise en forme de tableaux, de présentation
- Réalisation de la signalétique interne
- Gestion et réponse aux demandes d'accès notamment pour le stationnement.
- Gestion des accès en fonction du calendrier des réunions du Conseil Départemental
- Mise en place d'alerte calendaire (suivi du pavoisement de l'Hôtel du Département, réunions du Conseil Déprtemental, Commissions permanentes notamment)
Participation au centre d'impression :
Le centre d'impression est constitué d' 1 agent à temps plein (le coordinateur du centre d'impression) et de 2 agents qui participent en fonction de l'activité et des absences.
- Production de tirages de documents, livrets, flyers, rapports pour l'ensemble des services du Département et du Cabinet du Président notamment la direction de la communication et des partenaires.
- Mise en page des documents avec un logiciel de mise en page numérique et de gestion d'impression
- Relation " client " avec les services, accueil physique et téléphonique, information sur l'avancée des productions, livraison dans les services
- Petits travaux techniques de reliure, pliage, utilisation du massicot
- Suivi administratif de l'activité, tenue de tableaux de bord
Gestion des stocks du pôle technique et petite logistique:
- Suivi des achats divers de matériel ou de fournitures pour le fonctionnement du Pôle Technique
- Suivi et tenue du stock (entrées et sorties) de consommables
- Réception des livraisons à l'Hôtel du Département
Activités en polyvalence avec les autres agents du pôle technique (lors des congés ou absence des titulaires de ces missions) :
Gestion des guichets uniques sur les sites départementaux hors collèges lors des absences sur site des responsables .
Navette courrier
- Gestion de la navette quotidienne du courrier entre les différentes directions et partenaires sur le territoire de Poitiers et sa périphérie (16 points desservis), récupération de la presse quotidienne et distribution dans les services et au cabinet
Flotte automobile
- Participation très ponctuelle à la logistique des allers retours des véhicules gérés par la DAG (80 véhicules) au garage, contrôle technique, lavage
Conditions de travail :
Résidence administrative : Poitiers
Restauration collective
Horaires de travail classiques avec une disponibilité demandée à titre exceptionnelle (travaux importants au centre d'impression, manisfestation).
Profils recherchés
Savoirs :
- Bonne connaissance des outils informatique (Pack Office, logiciels métier Astre)
- Notions en matière des règles et de procédures comptables
- Bonne connaissance du fonctionnement des services et procédures du Département.
Savoir-faire
- Capacité à s'informer sur les nouveaux produits, technologies et normes
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés
- Savoir rendre compte
Compétences personnelles
Savoir-être :
- Organisé, soigneux dans son travail
- Disponible et adaptable aux flux de travail
- Respectueux des consignes et règlements de sécurité
- Sens du contact avec le public et de la communication
- Esprit et capacité de travail en équipe
- Discrétion
- Bonne connaissance des outils informatique (Pack Office, logiciels métier Astre)
- Notions en matière des règles et de procédures comptables
- Bonne connaissance du fonctionnement des services et procédures du Département.
Savoir-faire
- Capacité à s'informer sur les nouveaux produits, technologies et normes
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés
- Savoir rendre compte
Compétences personnelles
Savoir-être :
- Organisé, soigneux dans son travail
- Disponible et adaptable aux flux de travail
- Respectueux des consignes et règlements de sécurité
- Sens du contact avec le public et de la communication
- Esprit et capacité de travail en équipe
- Discrétion
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire :
Coralie BORDEAU, Conseillère emploi et compétences 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des adjoints techniques territoriaux ou lauréat de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par ces postes sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86.fr, jusqu'au 14 aout 2022 inclus.
Coralie BORDEAU, Conseillère emploi et compétences 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des adjoints techniques territoriaux ou lauréat de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par ces postes sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86.fr, jusqu'au 14 aout 2022 inclus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.