Secrétaire de mairie (h/f)

Offre n° O086221100841432
Publiée le 09/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE CELLE L'EVESCAULT
Hôtel de Ville -2 rue de Chincé
86600 CELLE-L'EVESCAULT
Site web de l'employeur
Département de travail
Vienne
Secteur du lieu de travail
Vienne Sud
Poste à pourvoir le
02/01/2023
Date limite de candidature
10/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Elle représente l'image de la Mairie auprès des usagers.
Missions
1 - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
2 - Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, la voirie, le cimetière, l'aide sociale
3 - Assister et conseiller les élus, préparer les commissions, les arrêtés du maire.
4 - Gérer l'agence postale communale
5 - Tenir à jour le fichier électoral et participer à l'organisation matérielle des scrutins électoraux
6 - Polyvalence, le cas échéant, remplacer l'autre poste administratif
7 - Gérer le personnel (gestion des emplois du temps, congés).
8 - Animer les équipes et organiser les services.
9 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
10 - Gérer les services communaux existants (salles, gîtes...).
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
12 - Suivi de la régie de recettes
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, cimetière, d'urbanisme et de la voirie ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Maîtriser :
- les outils informatiques (internet, messagerie électronique, traitement de texte, logiciels métiers)
- l'expression écrite et orale
- savoir rechercher l'information

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- conserver neutralité et objectivité face aux situations
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire, les actes d'état civil et du cimetière;
- pré-instruire les autorisations d'urbanisme et suivre les demandes
- instruire les demandes de voirie (travaux, arrêtés de circulation)
- tenir à jour le fichier électoral
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- gérer les priorités et avoir le sens de l'organisation
- faire preuve de rigueur et de méthode
- savoir s'adapter, être patient et diplomate
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Les candidatures (CV informatique et lettre de motivation manuscrite) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Celle-L'Evescault
2, rue de Chincé
86600 CELLE-L'EVESCAULT
ou par mail à : celle-levescault@departement86.fr

Expérience :
Une expérience sur un poste similaire serait vivement appréciée.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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